有效地管理您的时间

高效管理你的时间

时间管理是进行健康高效工作的一项非常重要的技能。时间在逐分钟地流逝,就像桶的底部有一个小孔一样,水会很快漏出。如果您不能很好地管理自己的时间,那么您的努力和收获将永远无法实现。

计划时间:

为了明智地利用时间,您需要为日常工作制定计划。

优先工作:

规划的通常原则是:首先做最重要的事情。因此,首先确定工作的优先级:

重要而紧急。这些任务应该排在第一位,并且必须立即完成。

重要但不紧急。这些任务在第一个之后。

紧急但不重要。在确定优先顺序时,还必须考虑各种任务之间的依赖关系,并全面确定最佳顺序。

估计花费在每个任务上的时间。

根据过去的经验估算每个工作所需的时间,或咨询您周围的人。考虑当前工作任务所依赖的其他任务的情况。

使用时间:

人们应该将80%的时间花在带来最高回报的事情上,而20%的时间花在做其他事情上。

花大部分时间处理最困难的事情;

合并类似的工作;

不要相信你的记忆,列出清单;

消除干扰因素;

寻找解决问题的捷径;

减少不必要的报告文件;

将阅读的文件(或邮件)减少到最少;

适当减少会议;

学会说不

工作总结:

完成工作后,将其与预期时间进行比较,并分析您自己的时间使用情况。

如果还有时间(灵感生活https://),您可以利用这段时间休息一下,或将时间转移到其他任务上。

完成所需的报告。

根据任务的完成情况,重新调整计划或制定下一个工作计划。

建议:

为了有效利用时间,必须确保充足的睡眠。

明智地利用时间,将工作和休息结合起来。每1-2个小时,您应该起身走动,并且不要一直面对计算机屏幕。

当事情发生时保持心情愉快,冷静下来。

克服懒惰,不要浪费时间。

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