1、  我的时间管理秘诀    文/陈朝义    许多专家谈论时间管理,甚至进行培训。最近,美国的一位专家出版了一本有关时间管理的书,这引起了轰动,并不断邀请培训。我认为这是一个大话题,可能很简单,也可能很深刻。今天,我将分享过去二十年来我的一些个人研究和实践。希望对大家有帮助。      

2、一些思考工具    我想介绍两种工具供您参考:一种是IBM使用的GROW模型,另一种是我创建的ACE教练模型。    GROW代表目标,现实,选择和意志;我们必须设定自己的长期目标,短期目标(我有另一篇有关目标设定的文章,而不是在这里谈论),我的当前状况,实现我的目标,我拥有哪些资源以及哪些选择?我愿意付出代价吗?我的决心和意志足以抵抗诱惑和困难吗?这就是普通人谈论的6D模型,发现(发现自己),梦想(梦想),确定(决策),定义(评估差距),开发(开发能力),交付(实现目标)。    第二个工具是我创建的ACE教练模型。意识(自我意识),选择(自我选择),探索(自我实践),每个重大事件都必须经过ACE流程,自我意识,决策制定并向前发展;返回以进行审查...等。养成自己的生活习惯。      

3、与自己相处    许多人强调“动能”,并且非常乐于做事。很好如果您可以添加“保持安静(与自己相处)的能力”会更好。我每个周末给自己三个小时,以便和我约会。问问自己:“上周我怎么样了?”,“我是否如期进行”,“我怎么样?(给自己定个ABC评分)”,“如果我再做一次,我会怎么做?” ,“我在进步吗?”。然后,“根据我的季度和年度目标,下周我要做的重要事情是什么?”,在资产负债表上,根据这些指标,“下周我将如何向前迈进一步?”,“这是什么?重要的是,哪些是紧急的?”,“哪些事情可以遗漏或缓慢完成?”?必须做什么,什么时候应该做?然后将这些东西放入我的每周计划中。测量您的能量循环并将最重要的事情放在能量最高的时间。我也问自己:“我每周都在进步吗?”不要太忙,但是我并没有朝着自己的目标迈进,而是变得匆忙。许多人经常说“人们在河湖之中,无法自救”。不是很好。这是“ ACE意识”的工作。您想每周保持2-3个小时与自己约会吗?这是个人选择。这也是我每周都会经历的快乐时刻。    我每天也要花15分钟时间问自己,今天我的主要目标是什么?什么时候做?与每周目标相比,有哪些变化?我总是很灵活,并积极地应对可能的机会。      

4、什么是大,中,小东西?    它与您自己相关,对您而言重要的是大事,那么您如何决定?应该从自己的使命感,价值观,远见,兴趣和激情来进行讨论。使命感是什么?它是一种对“高级”事物的感觉,感动和热情,愿意将自己的精神和生命奉献给它,而不管薪酬如何,并成为您的生活目标。这是对人生最高意义的追求和满足。可能是“为穷人服务”,“参与西北发展”,“建设中国计算机产业”,“使中国人站起来”……等。

5、小秘密分享    我经常问自己“我在做什么?” “你为什么要这样做?”为什么我要花两个小时听讲座?我的目的是什么?我为什么要去看这部电影?为什么?与自己的对话非常有趣。这会将我们的许多“潜意识,潜意识”行为转变为“意识”行为。经过ACE的自觉,选择和执行过程,您会感到精力充沛。因为它将涵盖更多的“想象力,动力,承诺,意志力和意义”。    第二个是“停止思考和行动”技能。我经常想到狮子的“运动与静止”,“像处女一样安静,像兔子一样运动”。狮子在静止状态下花费大量时间,集中精力,节省能量,并在机会来临时用雷击。 。我也看到了音乐中“暂停”的力量,人们是一样的。我们必须学会“停止,思考和采取行动”。    我所有的朋友都知道我随身带了一个小笔记本,汽车里有一个录音机。每当我有一个主意时,我都会将其写下或立即记录下来,以免被遗忘。这是我的创造力和最宝贵的数据库的来源。当我回到家时,我会将其放在行动指标中并写在日记中。    最后,让我们谈谈阅读。读完书后,我会给这本书一个评价。 A是保留和总结并介绍给我的朋友,B是保留,C是丢弃。进行摘要需要花费大量时间和金钱,但它也是一种精读的方法。总结以下问题:哪些观点可能对我有用? (反思),我将如何利用自己的身体来改变自己? (应用程序),我什么时候开始自己开始? (行动)这是自我意识。没有采取行动,所有计划都是徒劳的。    我希望每个人都能听懂我说的话。有意识,做出决定并采取行动。我也希望对大家有所帮助。    我们的时间管理是相同的,我们先做大事情,然后做中点事情,然后是很多零碎的时间,可以灵活地使用它们来处理紧急事件或随时帮助他人。    但是,如果我们颠倒订单或不计划,我们将无法达到这种效果。例如,如果我们花很多时间在小事情上,那么我们就没有太多时间去处理大事情或重要事情,或者当我们想做大事情时,那时没有体力或精力。尽管有意图,但这是无效的。我们会感到自己一直很忙,但没有取得任何进展,我们的心态不是很充实,不快乐,甚至感到非常无聊,无聊和紧张。      

6、时间管理的不同观念    在培训课程中,我经常喜欢用一个故事来解释时间管理:我喜欢带一个开放的瓶子。首先,我放下许多大石头填满,问学生们,吃饱了吗?他们会说:饱了;我把一些小石头放进去,摇晃它,然后混合进去。我问他们,它满了吗?他们会说,这次同学已经意识到了;然后,我会塞满很多沙子,最后,我倒入水中直到充满。   也可能是由于外部环境的机会或需求,您自己一个人走动,您愿意参与和贡献,所以您的贡献和参与将使社会更加美好。这是一个“愿景”。但是,这将取决于您的兴趣和价值观。问什么是“价值”?做什么不做什么?有趣并且想做什么?您如何评估“金钱”,“家庭”,“权力”,“名称”,“客户价值”,“环境保护”,“社会责任”等,并选择优先级和重要性?这样,您可以决定什么对您很重要。    与个人的使命感,价值观和愿景相冲突的事物不再重要。没有对与错,这是个人选择。这是每个人的心理指南针,一个指南针,那些内心有指南针的人不会后悔或走错了方向。      

7、时间管理的目的    首先,我认为时间管理的目的不是管理您的时间,也不是为了时间划分时间。而是“如何有效地利用时间并使用最有效的方法来实现我们的目标或任务”。      

8、能量(生命周期)管理    时间管理不是要管理时间,而是要更有效地利用时间。它必须谈论每个人的能源问题。这是生命周期。它可能与季节,每周周期和一天中的时间有关。 (励志名言)有些人在某些时间特别精力充沛,例如早晨,例如午睡后1个小时,或者星期六和星期日(最放松的时间)。我不仅提倡减少时间,而且在最佳时间做最重要的事情。      

9、资产负债表    需要把握三个主要的平衡点:    首先是您与自己,家人,工作和朋友之间的平衡与成长。    第二个是“有意义的活动(例如思考,父母与孩子的时间)”,“必要的活动”(例如开车,吃饭,睡觉)和休闲时间之间的平衡。    第三是追求成长,在ASK(态度软实力,技能技能,知识)之间取得平衡。      

我的时间管理秘笈