总经理助理实习周刊
第一周
一周的实习时间瞬间过去了。对于刚步入社会的我来说,我不知道自己的位置是否错位。我正在学习计算机课程。我最初想开发专业技术类别。是的,但是直到我去奥信文化传播有限公司接受采访之前,我实际上还是选择了发展管理。我目前担任公司总经理的助理。
该实习是非专业的暂定实习。我目前从事的实习与专业无关。在实习开始之初,我觉得自己的职业定位并不理想,但是我一直在麻木地找工作,希望能找到一个实习单位,也许这是在选择一份工作之前先找工作的想法。工作!由于我现在已经选择了这个职位,所以我应该做好。我相信,只要我努力工作并全心全意,我迟早会得到回报。得到他人的认可。
经理告诉我,如果您想在管理上做好工作,就必须在基层获得实践经验,以了解每个流程的流程和生产工人的感受,尤其是我们这些人的感受。进入社会。这将使我们熟悉公司。然后可以更轻松地管理产品的型号,名称,特性和相关的工作程序。在生产线上工作时,我真的感到很累,但是我学会了与人相处的方式,同时提高了我的处事能力。从表面上看,我只是一名生产工人,但在实际生产过程中,我将始终知道产品的名称,型号等,并且还会考虑可以在哪里改进程序以提高性能。就我目前从事的工作而言,管理系统相对完善,每周任务检查将排名第一。至于各种工作过程,我还是不太熟悉,我最熟悉互联网上的工作程序,毕竟计算机是我自己的专业,相对来说我也比较熟悉。
实际上,这些对我来说并不困难,因为当我还在学校时,我已经是班长。那时,我担任学习委员会两年,主要帮助老师处理一些日常琐事,并发出通知,有时学习报告也由我本人处理。每当我处理得很好时,老师都会非常信任我。当我在这家公司担任这个职位时,这些验证使我尝到了甜头。我很幸运()我最初的努力没有白费,而且我学到的东西可以在任何地方使用。
第三周
这个星期也是在二月底。该公司将在每个月底进行库存工作,因此在这一周中,我主要处理库存和统计数据。
在存货期间,每条生产线必须在其自己的生产线上对自己生产的物料进行盘点,相关物料必须整齐排列,并且每种物料都必须贴有库存识别卡。库存识别卡您必须填写库存日期,库存部门,物料编号,物料名称,库存数量,重新库存数量,库存人员和库存人员的内容。每个生产线必须填写总库存表,必须填写该表,我知道库存日期,订单号,物料名称,规格,颜色,库存数量,名称单位和备注。我不仅参与库存的实际工作过程,而且将库存的相关内容和数据输入计算机以提供金融服务。看看这个。
本周,我还使用了公司的管理系统。尽管进入系统时我没有自己的帐户,但是经理给了我他的帐户。他负责系统中的某些事务,包括在部门之间发送电子邮件。公司在日常事务中使用公司的系统来管理工作,并编辑相关的订单内容和物料,从而节省了大量相关的人力和物力,并提高了工作效率。
实际上,这也适用于在学校学习的内容。大二学年参与了公司后端管理系统的生产。尽管这只是生产,但必须教会它如何使用和管理它。经过两个星期的实习后,我越来越觉得自己很适合这份工作。实习有这种效果。我认为它已经很好。我感到非常幸运。与那些选择盲目的工作的学生相比,我更快乐。
渐渐地,我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强,认真负责而受到老板的称赞。这使我更加自信和充满活力。与上周不同,经理开始慢慢向我解释一些有意义的事情。例如,在星期四,他要求我检查每个办公室的日常必需品消费量,然后列出购买清单和预算报表。在提交上级批准后,经理照顾了隔壁的姐姐王,我去市场买了东西。星期五,我负责向各个部门分发一些办公用品。这是我做过的最完整的事情。尽管有人在帮助和协调,但我仍然很高兴。最后,我可以像正式的职场人士那样独立完成一件体面的事情。当然,在工作过程中没有困难。对于像我这样不擅长数学的人来说,买东西来结帐是非常头痛的事情。当我必须从公司利益的角度来仔细计划时,同时又要货比三家,讨价还价时,我真的很难考虑。如果公司有固定且值得信赖的办公用品供应商,那就太好了,电话可以解决问题。好吧,我将向老板提出建议。实际上,他们早就应该想到这一点。为什么没有建立?在继续之前,我必须先弄清楚。一般来说,这周被认为是完整的,为自己加油!
第四周
行政助理每天都有很多琐事。一段时间后,门锁坏了,需要修理。一段时间后,需要更换灯泡。我以前从未做过这些事情。它们实际上是琐碎的事情,但是注册和维修程序是不可避免的。也有名片印刷。昨天有两位同事来告诉他们,名片用完了,所以任务又落在了我的肩上。我首先向经理询问了公司中名片的通常打印位置,价格,打印张数等。尽管经理一个接一个地告诉我,但我显然注意到了他的耐心,似乎在谈论这些琐碎的事。很重要。不要问他。此外,为了获得全面的了解,我还计算了其他同事的名片的使用情况以及是否需要重新打印,以免三两天内再次出差。经过几番折腾,任务终于完成了。 las,中间有些事情我做得不好,这让我很沮丧。物流运营部门周二致电并说,有一个重要标志需要送往海关审批。我口头同意,但是当我忙于其他事情时,我并没有用它做笔记。如果没有发生,我来这里时会忘记它。当后勤部负责人要求我下订单时,我的脸突然发黑。从现在开始,我将永远不会尝试那种尴尬,遗憾和渴望。幸运的是,时间还为时已晚,所以我迅速采取了补救措施,并且没有对公司造成任何损害。这件事给我敲响了警钟。我一定不能对工作时间不小心。尽管我不能一心一意地做到这一点,但实际上,我必须将其分为八个部分。否则,这将是我自己的不幸。自然选择正在争夺优胜劣汰的生存。现在社会对人的要求确实越来越高。此外,我还要感谢物流经理的宽容。他没有立即责备我,而是给了我提醒和帮助,这让我深受感动和感激。
第五周
自从我眨眼间来到公司已经快一个月了。从一开始到现在方便工作的真诚恐惧似乎是最常见和最简单的过程,实际上,只有我知道内部的艰辛和困难。在月底,公司会有例行摘要,每个员工必须整理整个月的工作并检查是否有遗漏。
我主要统计员工的出勤和加班记录,员工外出登记,请假和请假表格。填写现金日记帐,整理所有发票,并偿还每月储备金。然后安排下个月的员工工作时间表,并将其发布在白板上。最重要的是安排公司的每月例会,为会议做准备,记录会议并在会议后组织内容。幸运的是,公司规模不大,人数也不多,会议前的安排也相对简单。该公司有现成的会议室,我只需要简单地装饰它们即可。与股东大会相同,在公司所有员工都就座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,然后由员工讲话。其中,员工提出了问题和困难,公司适当地帮助解决了这一议程。我很感激。一位员工在这次会议上发表了讲话。当他谈论家庭的突然变化时,这位有尊严的七英尺高的男人忍不住在同事和*面前哭泣。现场令人感动。结果,所有员工都自发伸出了援助之手,公司领导也给予了他精神上的鼓励和物质上的帮助。从现在开始,这件事使我佩服这家小公司。这种团结,相爱,互相帮助的集体可以创造源源不断的财富和荣耀。只有这样开明的公司制度和富有同情心的员工领导才能使公司不断攀登,大步向前。
第六周
我习惯每天清晨十分钟到办公室,打开窗户通风,打开电脑,饮水机,打印机和碎纸机,然后简单地打扫办公室,并给一些绿色的植物浇水。房间。我开始了工作日的热身工作。我真的很害怕,有一天我会厌倦重复这样的机械工作。幸运的是,昨天该公司打了一场小型乒乓球比赛,这是该公司不定期的娱乐和健身活动。最终为暗淡的生活增添了一抹鲜艳的色彩。无论公司员工使用哪种简单的乒乓球游戏,对于我们的管理部门来说,初始活动计划,中场服务和赛后事项都足够。累是有点累。幸运的是,每个人都度过了愉快的时光,领导们也更加满意。这可能是我们秘书人员的目的。