那些曾经的辉煌和记忆-散文
2006年9月,我来到温州市实验小学,接手学校党务工作。在对学校党总支工作进行了全面的了解过程中,我发现,学校档案资料收集归档存在问题:文书资料、教育教学档案、学生资料以及财务账册等,均分散在各分管校长,各职能处室,各老师手中,没有按学年、分不同类型进行整理归档。我坐不住了,学校从无到有,从小到大,教师敬业爱岗,学校办学成果得到社会的肯定,成绩显着,硕果累累,可是这些重要的档案资料如果湮没在岁月的流逝中,是多么可惜,多么遗憾啊!
为此,我心急如焚。多次反映情况仍然没能引起重视,我终于下定决心要找白校长好好聊一聊。“……及时建立学校档案室,就由我来负责组建工作吧!”接着,就将组建档案室的要求和所需的经费以及场馆的设置提出自己意见。
白校长同意。
结合学校的实际,制定组建方案后,我又及时与市档案馆取得联系,将我校的档案资料基本情况进行交流,要求他们给出组建意见,并制定收集方案和经费预算,经双方协商并签订合同。市档案馆派了3名有组建学校挡案经验的人员帮助我们建挡。我还真不知道,整理散乱在“江湖”中的档案会有如此大的'难度。但是既然主动请缨,就必须干好。收集、整理、反馈、联系、追查、归档……如此循环,如此单调,却还要面对同事们的不理解……但我只知道一点:认准的事情,就要做下去!
日子就这样一天天过去,一个学期之后,一个标准化学校挡案室初具规模,共收集各类挡案3482卷。借鉴了温州中学、温州二高等兄弟学校的挡案室的管理,我们又一次按要求做好挡案按号排放,挡案柜编顺序号,制定档案收集、整理、保管、借阅、销毁等有关制度和规定。
真好,档案资料保住了,那些曾经的辉煌和记忆……