九段秘书读后感
九丹书记的想法(之一)
我有机会阅读九段秘书的相关内容。当我刚开始工作时,我很荣幸读到如此精美的文章。我刚刚踏入社会,但作为新来者,除了要使我对秘书的基本工作有深刻的了解外,职责,方法,细节等也是我应该努力学习的。尽管这与秘书职业有关,但它对我有很大帮助,并给我做事和做人的新灵感。在日常工作中,我应该尽可能多地考虑细节。问题,做得更好。
九丹书记谈到了一种细致周到的工作态度。同样,摄影业是服务业的一类,而我们目前的婚纱摄影在服务上也应提供良好的服务。在为客户提供服务的过程中,我们应做到精巧细致的服务,使客户对我们的服务满意。无论是婚礼摄影的质量,接待客人以及与客人进行交流,都需要最好的服务。九旦书记的内容恰恰是工作精细化的问题。不仅几乎服务行业中的所有工作都需要这种工作方法,这使我受益匪浅。我们可以将九旦书记的精髓运用到我们的日常工作中,这将对我们的工作产生积极的影响。
所谓的“九段秘书”是指秘书安排工作会议时,必须发送通知,执行,重新检查,进行认真的准备,进行认真的准备,进行记录,发送记录和分配职责,以及最终使整个会议过程标准化。会议过程允许任何秘书组成会议服务系统,该系统不依赖于此过程中的任何人。每个过程具有不同的价值,成功完成该过程的所有九个阶段的秘书可以称为“九段秘书”。
九丹书记展示的是一个很好,几乎完美的工作流程。我从互联网上看到九段秘书的具体内容如下:
秘书的做法:发送通知-通过电子邮件或黑板发送会议通知,然后准备相关会议用品并参加会议。
第二科秘书的做法:实施该方法-发送通知后,再打一次电话与参与者确认,以确保及时通知所有人。
三部分秘书的处理方法:重新检查第一条通知,并在向人们确认后,提醒与会人员在第二天会议前30分钟参加会议,确认是否有任何更改,并立即向会议报告。那些无法在紧急情况下参加会议的人员的总经理。经理,请确保总经理在会议之前已知悉缺席情况,并留出时间让总经理确定缺席人员是否必须参加会议。
四部分秘书的做法:经常准备一份通知,并将其付诸实施。在会议之前发出通知后,测试投影机,计算机和其他可能使用的工具是否正常工作,并在会议室门上贴上一条小纸条:该会议室明天明天几点开会?会议地点将安排在哪里?请问有足够的桌子和椅子吗?如果需要音频,是否易于使用?空调,白板,笔,本文,我的准备工作在项目和环境方面是否可以满足会议的需要?
五个阶段的秘书的做法:认真准备通知,将其实施给人们,在会议之前进行通知,并测试设备,并首先了解会议的性质?有什么问题如何安排议程,然后向参与者发送过去与该主题相关的信息以供参考(领导者通常会非常健忘,否则他们将不会经常对过去已决定的事情或无法做出的事情感到争执被记住)。提前的目的是为会议的参加者做准备,以便每个人都可以在会议期间提高效率。
六部分秘书的做法:记录并发出通知,将其付诸实施,在会议之前进行通知,测试设备,提供相关会议材料,并在会议期间进行详细的会议记录(经许可) ,做一次录音备份)。
会议结束后,结束了吗?会议讨论的问题,所作的承诺,领导的安排以及部门之间的合作,都有很多会议的成果,需要有人记录。
七段秘书的微方法:将记录发送一会儿后,将会议记录(录音)组织给总经理,然后询问总经理会议内容是否正确,是否发送给与会人员在会议上或其他人员。要求他们跟风。
八级秘书的做法:负责将会议上确定的每项任务一一分配给相关负责人,然后经党派确认,将形成书面备忘录并交给总经理,各方要总结为了执行文件,监督和检查执行者的过程结果和最终结果,定期跟踪各项任务的完成情况并及时向总经理报告。
九段秘书的做法:将上述过程并使上述过程成为标准化的“会议”过程,以便任何前任秘书都可以按照此过程复制优秀的团队,并将会议服务的结果分成9个部分。编队不依赖任何人。会议服务系统!
在读完九段书记的内容后,令我印象深刻的是负责任,周到,注重细节的态度。在竞争激烈的现代社会中,无论您从事哪种工作,这种态度都特别重要。如果我们按照九旦书记的要求做好工作,那么在正常情况下我们会取得好成绩,而这个好成绩正是我们所需要的。
在工作执行过程中,必须注意细节,细节决定成败,就像一到九位秘书,一个胜过一个秘书,而区别在于细节。正是因为社会现在重视工作的结果,而行为创造了结果。要获得良好的结果,行为过程非常重要,这就是九段秘书的内容所显示的价值。
现在我们是刚刚开始工作的年轻人,但是在我们未来的职业中,久丹秘书的内容值得长期记住。在成长过程中,我们将用九旦书记的内容来克制自己,养成良好的生活习惯,凝聚成优良的品质。
九丹书记的想法(二)
看完《九段大臣》一文后,我比较了自己目前的工作水平,感到非常激动。我一直想在各个方面完成我的工作,但是我常常无法获得想要的结果,而且我常常沮丧地问自己:“这是为什么?”
“九旦书记”理论可能会给出答案。我个人认为,九丹国务卿传达的基本原则之一是,一切都是结果,而不是任务的完成。为了测试我以前的工作,我强调了自己所做的事情和所取得的成就,而不是着眼于完成事情后所取得的成果。每周工作摘要(仅“完成”)也是如此。在日常工作中,老板经常强调做事和取得成果。我总是觉得,当我完成工作时,就会实现结果。在看了九段书记之后,我发现有一个策略适用于10个人。 ()似乎它们都已完成,但是实际上有10个不同的结果。这种情况的原因是执行上的差异。
做事的方法决定了执行的力量,即实现目标的能力。结合我目前的演奏工作,没有系统的工作方法。我的日常工作流程如下:在月底,我将发布通知以监督本月绩效评估工作的实施,然后去研讨会监督评估工作的执行,然后审查评估每个工作坊的结果,并分析每个工作坊在月内的绩效管理工作的得失。形成书面报告,提出下一阶段绩效管理工作改进事项,并进入下一轮绩效评估。我认为通常的大型流程没有问题,但是很难满足特定问题的目标要求。
在以后的工作中,我们必须始终以“九丹秘书工作方法”为指导方针,明确工作思路,认真思考,总结:反思工作的每个细节,总结和分析工作经验,并努力做到从程序上,系统地,有组织地和精简地使用工作;不断完善,加强学习,坚持高质量,高起点,高标准,严格要求,严格执行。确定流程后,必须执行该流程。通过执行结果,检查整个过程,及时弥补过程设计中的缺陷,使整个过程更加完美。最终形成自己的工作常规和工作经验。
九丹书记的想法(三)
秘书一段:发送通知。通过电子邮件或黑板发送会议通知,然后准备相关会议用品并参加会议。
第二科秘书:实施它。发送通知后,再打一次电话与参与者确认,以确保及时通知所有人。
三分秘书:再次检查。收到通知后,第二天,即会议开始前30分钟,提醒与会者参加会议以确定是否有任何更改。对于那些在紧急情况下无法出席会议的人员,请立即向总经理报告,以确保总经理在会议之前知道缺席情况。这也使总经理有时间确定缺席人员是否必须参加会议。
第四秘书:做好准备。完成上述步骤后,测试投影机,计算机和其他可能使用的工具是否正常工作,并在会议室门上贴上一条小纸条:该会议室将在明天的什么时候召开会议? 。
秘书分五个部分:精细准备。经过同样的几个步骤,这次会议的性质是什么?总统的主题是什么?然后将相关信息发送给参与者以供参考。
六丹书记:做笔记。在五位秘书的基础上,会议期间还做了详细的会议记录。
七段秘书:发送记录。会议结束后,安排会议记录(录音)并将其发送给总经理,然后询问总经理是否将其发送给与会人员或其他人员。
巴丹秘书:设定责任。会议确定的任务以一对一的方式分配给相关负责人,经双方确认后,将形成书面备忘录,并交给总经理和双方。定期跟踪各项任务的完成情况,并及时向总经理报告。
九丹司:做这个过程。将以上过程变成标准化的“会议”过程,以便任何秘书都可以使用此过程来实现九阶段会议服务结果,从而形成不依赖任何人的会议服务模型!
“九段秘书”向我们讲述了一家公司首席执行官想要召开公司会议的故事。如果您是秘书,您将获得故事的前几段。实际上,这个故事仅以秘书为例,但他提倡的想法对公司的每个员工都是普遍的。作为一名员工,我们可以在第九阶段做所有事情,这已经是最高阶段了!
作为县级区域负责人,区领导下达的任务不仅需要良好的执行力,而且还具有强烈的完成能力和责任感。什么是执行力?也就是说,必须言行一致,行动必须坚决。我想从地区领导者的角度考虑县级地区的市场,规划和任务。从过去三年的临西市场业绩报告中不难看出,每年的增长率都不是很高。对于林西市场,负责人需要做的不仅是质的提高,而且是数量上的飞跃。不仅要完成任务,而且要有完美的结果。
林西地区靠近山东市场,那里的价格,产品和假货都很混乱。作为区域负责人,如果您不跟进已分配的任务,则只会喊口号。我们要在临溪市场上取得突破:1)我们需要强大的渠道支持; 2)绝对占主导地位的市场份额; 3)协议终端的比例; 4)及时的促销活动计划合作。例如,如果我们需要实现完美的终端,则需要行业代表与终端进行谈判。首先是产品的分发和有效分发,以及生动性(POP的张贴,吧台货架的放置,桩的排列,展示柜的展示),并且同时进行所有这些可能需要活动的支持,那就是专卖店的促销。这些都是互补的。后续工作是行业代表和分销商的日常访问和维护工作。只有这样,才能达到完美的终端。要做到这一点,作为负责人,您应始终协助业务代理访问终端并与经销商进行沟通,并指导终端的谈判能力,实践能力和整个访问过程的连续性。跟踪检查行业代表的最终访问质量和经销商的管理能力。检查后,要善于总结和复习。没有作出任何安排,也没有强有力的监督。然后制定有效的改进措施。没有过程的结果不能被复制,并且没有结果的过程是垃圾。因此,我们要做的不仅是获得结果,而且是可以复制的结果。
作为地区负责人,必须具有判断宏观经济政策,了解公司政策和领导意图的能力。并且善于观察,勤于学习,并在团队中发挥良好的领导作用。始终了解当地市场动态,竞争产品市场动态以及邻近的区域市场动态,制定有效且可实施的判断计划并加以实施。在这个市场混乱的地区,如果我们想占领制高点,我们还必须拥有一支积极负责的团队。一个人的力量是有限的。我们是一支团队,必须握紧拳头。作为区域负责人,您必须能够充分发挥集体的力量,发现每个团队成员(包括经销商)的优点和缺点,并充分融入具有高综合素质的人中。充分发挥每个人的智慧和能力,将三者结合起来,实现执行,学习和沟通。积极,乐观,负责任,雄心勃勃,三个头脑团结在一起。
当我们做每件事时,我们都必须符合“九段秘书”的标准。首先,我们必须弄清这个问题的目标,制定最详细的准备计划,执行,检查和检查,以负责任的人的心对待,并最终达到完美。并善于总结和努力学习!