工作不停,您将一事无成
文/迈克·哈里斯(Mike Harris)
4月初,美国和英国的在线媒体发表了一系列报道,对“懒惰的法国人”表示遗憾。据报道,法国颁布了一项新的劳动法,禁止工作单位在下午六点以后向其员工发送电子邮件。实际上,这则新闻并不仅仅是“懒惰的法国人”的证明,而是“懒惰的记者”的一个例子。因为根据《经济学人》,所谓的“法规”只是一项劳资协议,而不是法律。目的是在特定范围内促进专业人员的健康,并且协议中没有严格限制电子通讯。
像所有传说一样,这个谣言在这些传播者的心中揭示了一系列长期存在且备受尊敬的价值判断。英美两国一直想知道,法国和其他国家的人民整日战斗时是否整日徘徊。英美人一直为此感到自豪。根据盖洛普(Gallup)的调查,5月,大多数美国工人认为与同事经常交流是一件积极的事情。在无线通信时代,不存在纯粹的“停机时间”,因此人们认为它们更快乐,更高效。
焦点的每一次变化都会延迟大脑的工作,并给大脑造成累积的负担。最终,繁忙的员工将无法维持创造力所需的持续不断的能量爆发。持续的联系意味着我们“始终在工作”,是的,但这也意味着我们永远不会满负荷工作。
有些人和组织需要寻求充满勇气或显然至关重要的新想法。他们应该意识到,在某些情况下,断开连接比保持联系更为有益。 ()您不能要求只能跑六英里的慢跑者参加短跑比赛。同样,您怎么能要求一个通电话的员工在以后的会议中发布最有见地的内容? ?
一些员工的工作确实需要依靠频繁的实时通信。但是,其他员工的工作需要从电子信息风暴中解救出来并得到休息。批处理电子邮件是一个简单的解决方案。每天都要花费少量时间来处理电子邮件,并节省其他时间进行实际工作。您的大多数同事和客户都不会死,因为您不会在三个小时内得到答复。如果有紧急情况,他们可以给您打电话。
伟大的科学技术史学家梅尔文·克兰兹伯格(Melvin Kranzberg)说:科学技术既非善恶,也不是中立的。在信息时代,这种说法确实应该占有一席之地。我并不是提倡采用严格的禁欲主义规则,没有任何余地,就像前面提到的18点以后禁止幻想电子邮件禁令一样。
简而言之,我认为我们之间通过电子手段相互崇拜。我们不能总是忙于在外部环境中完成工作或娱乐。我们必须积极地决定在不同的时间与技术保持不同的距离,以便最大化我们的工作效率并最大程度地获得成功和幸福。
但是我们真的是这样吗?在研究了有关该主题的成千上万的书籍,文章和论文之后,并采访了神经生理学,心理学甚至教育和文学领域的许多专家之后,我认为情况并非如此。当我们习惯于躺在床上搜索财经新闻,在早餐时回复同事的电子邮件以及将这种负担作为一种新的长期存在的工作环境而接受时,我们会认为我们会全力以赴,而不累。雇员。但实际上,我们仅完成了一些小而简单的任务。毕竟,忙并不等于效率。
同时,请不要忽略我们工作环境中的各种娱乐活动。当我们忙于完成最重要的任务时,这些娱乐活动会分散我们的注意力。来自Facebook和Twitter的统计数据发现,他们网站上最繁忙的时间通常是工作时间。毕竟,那些需要在周日早上回应老板电话的员工不会认为在周三下午在线与朋友聊天有什么不妥。
研究表明,这种由在线聊天引起的干扰非常昂贵。员工不仅需要花费时间来回复朋友的推文,还需要时间和精力来“重新进入”工作。正如爱荷华州立大学教授Doug Les Gentel(在研究媒体对注意力的影响方面做得很好)所解释的那样,“每个认为自己擅长多任务处理的人都是错的。 ,我们只会在多个任务之间切换,并给自己带来更多负担。”