1、23旅行,则最好将行程,机票和其他信息放入March文件夹中。在每个月初,将上个月的文件夹移回。 3月1日,最好将旅行信息放入23文件夹中。每天,我都会将昨天的文件夹移到后面。这样,在第23个文件夹中,第23个文件夹将显示在顶部,并且您需要的内容将在其中。
2、50-30-20: 将您的工作日的50%用于促进您的长期和生活计划; 30%的中期目标(大约两年),其余20%的目标可能只会在未来90天内影响您。
3、80 / 20标准: 一般而言,此标准表示我们的大部分成就来自实际工作的一小部分。另一方面,我们的大部分精力都花在了不太重要的事情上。找出您工作中最关键的部分,并尽可能地将精力集中于此。
4、SMAET目标: 名称用于描述设定和实现您的目标,并避免设定不切实际的目标。 SMAET代表:清晰,可衡量,可实现,现实和及时。
5、 快速完成工作的50个技巧 如果您仍然担心工作效率低下,但仍然没有更好的方法来提高工作效率,请接受以下50条实用的工作效率提示!
6、一进一出: 通过替代原则避免混淆。每次您购买新东西时,都要丢弃(或捐赠)旧东西。例如:您买了一件新衣服,然后扔掉了旧衣服。 (类似于“一进二出”,当您觉得自己几乎不知所措时,此原理非常有用)
7、下一步是什么? 不要尝试计划项目中的所有内容,而要专注于下一步。通常,接下来的小事情将带领我们迈出另一步,然后是另一步,直到完成它或遇到障碍时停下来,这时我们需要更多信息,或者我们需要其他人加入,或其他。尽可能明确明确:您不能自己“安装有线电视”,而可以做的是“致电安装公司并要求他们为您安装电视”。
8、不要打破束缚: 使用日历记录您的每日目标。在您每天完成的事情上打上一个大“ X”,这条链会一天天更长,不要让他折断!也就是说,不要让没有“ X”的日子打断您以前的结果。
9、个人任务说明: 编写个人任务说明,并将其用作设定目标的指南。始终反思您的工作或目标是否使您更接近大目标。如果没有,就把她划掉。定期检查和修订您的任务说明。
10、习惯: 通常指的是我们在日常工作中观察和回应世界的方式。检查您的习惯,并问自己与外界之间建立了什么样的关系,以及如何改变它以创建一种可以实现目标的世界观。
11、作用: 每个人在他的生活中将扮演几个不同的角色。例如,我可以是老师,学生,作家,继父,伴侣,兄弟,儿子,叔叔,人类学家等。了解每个不同的角色并学习区分它们将帮助您保持每个角色的平衡。为不同角色设定目标,并使该目标与其他角色的目标保持一致。
12、先吞下青蛙: 先做最不想要的事。俗话说,如果一天从吃青蛙开始,那一天就不会更糟。
13、写下来: 不要过分依赖您的记忆。写下您想做的事情,例如日程安排,您涉及的任何事情,闪动的想法,这样您就不必担心忘记。用大脑思考,用纸或计算机记录。
14、减速: 为自己腾出时间。慢慢吃,享受一个zy懒的周末。悠闲地做事,保持工作与生活的快速平衡。
15、单项任务: 我们一直认为自己能够同时完成多项任务,但实际上我们做不到。当我们处理多任务时,我们实际上可以节省时间并在多个任务之间快速切换。由于通常需要一段时间才能真正进入状态(研究证明这需要长达20分钟的时间),因此与我们必须一步一步地进行操作相比,结果甚至更糟。
16、向后计划: 一种从目标返回到行动步骤的计划技术。首先,牢记要实现的目标,实现该目标需要哪些可用资源,然后为实现该目标的条件需要哪些资源,以及达到此目的需要什么,依此类推,直到我们有我们所拥有的。立即使用的东西。这是我们的下一步。
17、土墩: 尝试将收集到的东西放在几个地方。理想的情况是将它们放在一起。无论土堆看上去有多大,许多人看到自己需要考虑的事物时都会感到极为安慰。
18、多睡: 睡眠对健康,学习和敏感性很重要。研究发现,人体需要90分钟才能经历完整的睡眠周期,因此,如果您打sn睡的时间少于该时间段,将不会产生睡眠效果(尽管确实会使您感觉更好)。每晚至少睡八个小时。学会将睡眠视为一种乐趣,而不是不必要的麻烦或奢侈。
19、大个子: 是您一直在努力的大项目。每天或每周为他留出时间来逐步进行。
20、头脑风暴: 难以置信的想象力。许多人采用这种思路:从您的想法开始(可能要解决的问题,或者您要描述的主题,等等),然后写下您的想法。 ,然后扩展到每个想法的子主题和子主题的子主题。不用担心这些主意是好是坏,您不必坚持这个主意,只需将它们从头脑中解放出来即可。战斗结束后,您会惊讶于您拥有多少个创意。
21、对自己说: 每周为自己安排一段时间。考虑一下自己的工作状态:什么在步入正轨,什么还没走?我有没有犯错?我可以进行哪些更改?让自己了解自己。 50(空白): 此列表很长,但并不完美。最后一个空白留给您填写。
22、将: 让自己失败。在项目开始时释放追求完美的压力。告诉自己,您将过度使用它来解决这些问题,但现在就开始吧。
23、干净整洁: 混乱都是由于事情摆在不合适的地方。不必具有完全未染色的层。例如,有些人拥有非常非常整齐的办公空间,但却无法完成一件事。可以在需要时轻松找到它,而无需中断工作流程并停止寻找该东西。立即找到工作或生活中的混乱并进行纠正。
24、想象一下您的未来: 想象一下您已经实现了目标。你当时的生活怎么样?你想要什么?如果没有,请重新考虑您的目标。如果是这样,请想象您到达那里的过程。然后,您有一个计划,将其写下并执行。
25、成功: 从Chip Heath和Dan Heath的书“使想法变得更粘”,SUCCES是一系列使您的想法被记住(粘)的功能:这些粘性想法既简单又出乎意料。这是真实,具体,可信且充满情感的故事。
26、戴上耳机: 您可以通过戴耳机给自己一点个人空间。人们通常不会随便打扰戴着耳机的人。注意:戴上耳机后,由您决定是否听音乐,无论如何,只有您自己知道。
27、批处理: 将类似的任务放在一起。例如:不要全天候处理不时出现的电子邮件,而是花一个小时浏览收件箱并回复电子邮件。使用相同的方法来处理所有日常和重复性任务,例如留言,呼叫,回复,归档等。
28、文思全用: 这种状态意味着当您全神贯注于某件事时,您甚至都不会感觉到时间的流逝,并且同时工作会顺利完成。很难有意识地触发此状态,但是您可以自己创建触发该状态的条件。它不如一段不受干扰的时间,没有分心和安心的时期好。
29、早起: 在别人支配您的时间之前,提前一个小时醒来等于每天增加一个生产力小时。
30、时间安排的优先次序: 首先安排您的娱乐和生活。然后将整个工作时间段填充到先前计划的间隙中。完成后,请记住将它们包括在计划中。在完成高质量的工作后给自己一点奖励。
31、时间战斗: 安排一段时间处理每天的工作。在此期间,注意力完全集中在此问题上。不必总是担心它是否可以完成,只需充分注意工作即可。 (类似的说法包括“固定目标”,例如,您必须在起床前写下1000个单词,或者必须完成10条命令或其他内容。)
32、时间记录: 律师需要记录他们一天中所做的事情以及完成该过程所花费的时间,并以此来向客户收费并向客户解释。您还应该向自己清楚地解释一下,因此记录下您真正花在重要事物上的时间。
33、最重要的是: 每天早晨(或前一天晚上),突出显示今天要做的3或4个最重要的事情,并首先完成这些。即使您除了完成这些重要的事情之外什么也没做,您仍然过着非常高效的一天。
34、有组织的拖把: 承认并利用拖延来完成事情的策略。避免将待办事项放在列表的顶部,并先做一些看起来更简单且重要性不高的事情,以使“推举”变得更加有效。然后,这将使紧迫的最后期限和严重的后果变得紧迫。 (名人名言)但是,当然,并非所有人都如此紧急。有组织的拖延需要很高的自我欺骗能力。幸运的是,拖延症患者擅长于此。
35、未完成的事项: 未完成的事情列表可帮助您发现效率低下的原因,例如玩在线游戏。
36、模板: 为经常执行的重复性任务创建模板,例如电子邮件,客户回复,更新博客等。
37、清理: 始终检查自己在做什么,并摆脱那些无法帮助您实现目标或浪费时间和精力的方法。
38、清空收件箱: 确定收到电子邮件后的处理方式。如果您需要做某事,则可以将其添加到待办事项列表中,将其删除或存档。如果只是电子邮件供您参考,请保存。清空收件箱。
39、现在就做: 现在就这样做,以宣告“纵容”战争。仅给自己60秒的时间做出决定,现在就决定如何解决生活中遇到的事情,即使您不确定,也请尝试做出决定。然后,继续前进。
40、知道如何拒绝: 学会对新的佣金,中断和其他任何事情说“不”。这是您专注于自己的项目的一项重要技能。
41、确认: 计划大型项目时,请核对清单,以免因为太忙而忘记一些步骤。并保留这些确认表,下次您执行类似操作时可能会需要它们。
42、秘密: 没有秘密。
43、立即解决问题: 不要希望以后再保存东西。每次处理电子邮件时,都要问自己“我该如何处理”,然后将其放在议程中,将其传输给其他人或进行存档。
44、触发: 发出一些提醒,以帮助您记住并养成良好的习惯。例如:将您想退回的书放在门旁,这样您就不会因为看不到而忘记退回。
45、计时器: 告诉自己,在一段时间内,您只会专注于一件事情。设置一个计时器(使用厨房中的计时器或计算机上的倒数计时器)并专注于处理事务。计时器用完后,您就完成了,然后继续进行下一个项目。
46、记事本: 多个文件夹分别标记为1-31和1月至12月,以提醒我们在特定日期需要做的事情。例如,如果您打算乘坐
47、评论: 安排时间回顾一下我本周的工作以及我下周的工作。问问自己是否有新计划,现在是否在做,这使您更接近人生目标。
48、象限划分: 用于区分优先级系统。两根轴相交,一根代表重要性,一根代表紧迫性。所有任务都分为四个象限之一:不重要,不紧急;不重要,但紧急;重要,不紧急;重要而紧迫。摆脱那些既不重要也不紧急的事物,推迟那些不重要但紧急的事物,设法避免使那些重要的事物变得紧急,并尽快完成那些重要但不紧急的事物。
49、随时记录: 随身携带笔和纸,掌上电脑和一堆卡片,进行可记录的物品。捕捉下您脑海中闪过的每一个想法,无论是关于您可能正在从事的项目的想法,还是您需要完成的约会,或者下次您去商店时想要购买的东西。经常将其取出,然后将它们一一分类到待办事项列表,存档,日志簿等中。
50、零碎时间: 是我们等待公共汽车,排队,等待会议的短暂时间。列出一些可以在五分钟内完成的任务,或者带书阅读,或者带点工作,无论如何,请尝试利用空闲时间。
51、(10 + 2)* 5: 快速工作10分钟和10分钟,中间休息两分钟,使用计时器,然后每小时进行五次,这样您就可以始终专注于工作而不会感到精疲力尽。利用两分钟的休息时间来喝口水,去洗手间或看着窗外一会儿。