工作日志开会怎么写
领导开会时,在会议上发布的重要讯息需要我们详细做记录,那么怎么写工作日志呢?下面请看:
工作日志开会怎么写
1.会议记录的特点。会议记录,是记载会议的经过、情况和有关决议等的一 种书面材料。在工作和学习中,为了发挥集体的力量,集中群众智慧,往往需要经常开会讨论问题、分析情况、商量办法。把这些会议的基本情况、报告精神、发言内容、讨论通 过的决议记载下来,便于会后互通情况、执行会议的决议和日后查导,就是会议记录。记录目的是为了帮助记忆,便于整理、传达或供以后工作的查考。会议记录是一项经常性的严肃而重要的工作。其表现为:
(1)会议记录是重要的文书文件。会议记录是会议进行中最为原始的全面记录,它反映着会议内容和过程,也是日后查找的重要依据。重要的会议记 录多少年以后仍有查考的价值,从中得出正确结论。
(2)会议记录是形成会议纪要、会议简报的重要素材。为使会议开得生动、活泼,提高会议质量,要发会议简报。会议结束后,有的还要形成会议纪要。因此,会议记录要记得全面、详细,否则没办法形成会议纪要或会议简报。
(3)会议记录是形成文件、文章的素材。在会议讨论过程中,与会者即席发言,提出很好的意见和想法,会后参照会议记录形成文件或写出文章。如果会议记录记得不好,文件或文章就很难保持原意,更谈不上保证质量了。
2.会议记录的写法。会议记录包括三个部分:
(1)会议的基本情况。包括会议名称、时间、地点、出席人、主持人、记录人等项。这部分可以在开会前就写好,会议开始后,如有某些变动,可以适当调整一下就可以了。
(2)记录会议的内容。包括会议上领导同志的报告、传达上级文件精神、指示,讨论的问题,发言情况以及会上集体讨论做出的'决议等。
(3)收尾。会议结束不是随之记录就结束了,还要及时全面检查记录稿,对其中的错、漏、别字或字迹不洁,语意不明、不完整句子等逐一加以更正清楚。如果是速记,应在会后及时译成汉字来。如使用录音机的,还要整理出文字的书面材料。较为重要的会议记录,经过认真检查整理后,要送会议主持人审阅签字。需要转发的会议上的讲话记录稿,应在文字整理后,送交讲话人本人审阅,以保证符合原意。在特殊情况下,来不及或因其它种种原因,不能交讲话入本人审阅时,要标出"记录稿来经本人审阅"的字样, 以示郑重负责。
3.会议记录的类型。由于会议的类型、规模及要求不同,对记录的要求也就不同。
(1)详细记录稿。重要会议要有言必录,包括发言中的插话等,都要详细地记录在案。重大的会议,往往采用录音、速记或几个人的文字记录等。
(2)摘要记录稿。一般会议要求摘要记录。记录发言的要点和重要内容。 而要点和重要内容的选择是非常严肃的,记录者要边听边分析、边归纳,既不能独出心裁作文章、更不能歪曲和篡改发言者的原意,造成失实和失真。
(3)简易记录稿。经常性的例会,只需记录发言者实质性的意见,或会议主持者的结论意见。
无论是采用那种记录方式,都要记下会议的表决情况。 在记录完了之后,要另起一行空两格写上“会议结束” 或“散会”的字样。如果中途休会,也要注上,以示其真。