1、12
2、18:00至19:
3、19:30至21:0
4、2天组织一次活动总结会议,针对此次活动中出现的问题进行总结和分析,发扬我们院学生会的优势,改正我们工作中的不足,提高我们的工作能力和各部门的协调能力,并为办好接下来的系列讲座活动而努力。 策划人:王凡、张雯竹、付义桥 策划时间:20XX.
5、三个时间段每次轮流派一人负责值班; ③培训:由电脑专业老师对此六人进行专业培训(如何拷贝等); ④六人主要职责: a.当天值班时间确保行政楼110卫生及物品完整等; b.六人确定一主要负责人,该主要负责人主要负责六人值班问题,并于19日晚9点参赛时间截止后制作三份参赛选手信息通讯表,并于20日早8:00前交至行政楼110; c.六人负责拷贝上交参赛作品至指定U盘(两份备用)并登记各交参赛作品人姓名、专业班级、作品名称、联系电话等; d.六人协作将所有参赛作品编号,并随机分存六个区间交至学习部部长梅雪。 第三阶段:评审阶段: ①评审主要分两个阶段:初审、复审,初审时间为20日上午8:30至12:0
6、交参赛作品时间为该时间段每天中午12:00至14:00;晚上18:00至21:00两个时间段; ②由院学生会委派六人在此两时间段分别负责接收稿件,六人分为两组,每组交叉负责两天, 具体分工如下:全天接收稿件时间分为三个时间段:12:00至14:0
7、具体流程: 第一阶段:宣传阶段: ①由学习部、宣传部协调设计海报并张贴、出条幅并挂起等,学习部负责设计宣传单,宣传部负责将宣传单分发各班,并张贴于食堂前公告栏和宿舍楼下的宣传栏; ②要积极争取团委、学生办领导对本次活动的支持; ③由宣传部向各系学生会宣传部派发宣传单,并协助将宣传单派发到各班,争取各位辅导员的支持与落实; ④预计宣传开始结束时间:2009年11月15日一天。 第二阶段:报名阶段: ①报名时间为11月16日至11月19日晚9:00四天时间,交参赛作品地点为行政楼
8、各部门职责: 宣传部:主要负责包括宣传板、宣传横幅的制作及维护,并将宣传单复印分发到各班,让每位同学了解此次活动的内容及意义等,该部部长具体负责实施,副部长协助工作; 文体社团部:主要协助外联部为应急部门,处理意外工作及协调评审老师检阅诗歌散文中出现的问题,该部部长负责落实,副部长协调工作; 学习部:负责组织事前的策划及事后的总结等,并随时向上级汇报工作的进展,监督、协调其他部门的工作等,该部部长主要负责落实,副部长协调工作; 外联部:主要负责联系我远知名的6名评审老师,制作邀请函并派发等,租借6台笔记本电脑等,采购应用水等。
9、复审时间为20日下午14:00至17:30; ②评审地点初定1栋303; ③初审将参赛作品分为六个小组,每位专业老师负责一小组作品的审核,每位老师从该小组中选出3到5份最优秀作品交至文体社团部部长手中,文体社团部部长进行汇总并输入电脑存档; ④复审由六位老师共同完成,集中评审最终确定最优秀的3至5份作品; ⑤文体社团部部长将最终确定的优秀作品存档并交至学习部部长手中 第四阶段:结尾阶段: ①由主要负责人(学习部部长梅雪)负责将最终确定推荐的作品用邮件的'方式发送至华中师范大学参赛指定邮箱,并及时通知推荐作品的作者,向他们介绍相关事宜及信息; ②清理工作: a.由文体社团部部长负责将所有参赛作品分别存档封存以便日后使用; b.由宣传部负责清理303场地的卫生等; c.由外联部负责归还租借电脑等事宜。 ③由学习部负责向院学生会主席团汇报工作情况等; ④由宣传部负责出告示向未进入复赛的学生解释相应情况等。 第五阶段:预备阶段: ① 由学习部部长负责联系华师方面此次活动的负责人,联系我校是否有学生进入最终决赛,并及时安排好日后准备工作; ②如有学生进入决赛,则由学习部部长负责通知进入决赛选手及时准备决赛事宜; ③确定专人负责选手顺利进行决赛,联系辅导老师进行辅导,联系车辆于送至华师等,主要事宜由此事负责人协调进行; 第六阶段:结束阶段: ① 决赛结束后,如有学生获得名次,则由宣传部等负责宣传获奖情况等; ②决赛归来后及时向学院领导反映情况; ③由院在全院进行表扬奖励获奖学生。
10、活动预算: a.初赛阶段: 条幅费:30元 宣传单费:30元 水费:70元 笔、纸费:20元 午餐费:200元 其他费用:50元 初赛费用总计:400元 b.决赛阶段: 车费:100元 其他费用:50元 决赛费用总计:150元 具体情况根据当时实际所需进行开支 十一.活动总结: 活动结束
11、诗歌散文创作大赛的策划书范文 一.活动背景: 二.活动目的及意义: 通过本次诗歌散文大赛提高广大青年朋友的诗文水平,培养诗文兴趣,并挖掘大批文学素养高的青年朋友. 培养广大青年朋友的文学素养. 三.活动主题: 在诗歌散文的海洋里遨游 四.活动时间: 2009年11月16日-12月6日 五.活动地点: 初赛:湖北大学知行学院 复赛决赛:华中师范大学 六.主办单位: 共青团湖北省委 湖北省学联 七.承办单位: 华中师范大学 八.活动对象: 湖北省各高校学生 九.相关负责人: 总负责人:湖北大学知行学院院学生会主席团 事宜负责人:院学生会学习部部长梅雪 十.活动主要流程: