我制止了一场客户投诉散文
冲完了凉,不想看电视,就想到工业区内散散步,刚下了宿舍楼,就看到货柜车正停在厂区内,一卡板一卡板的货物排摆在车尾,一班出货人员正忙得不亦乐乎,有忙着从车间往外拉货物的,有忙着核对货号清点货物数量的,有忙着包裹保鲜膜的。
又是一个赶货出货的日子,进到这家餐厨具公司不到半年,这样的情形已屡见不鲜。在这种货柜车等在车间门口急促赶货的情况下,不仅是产品,有时连包装也容易出一些意想不到的问题,既然这样,那就不妨到作为最后一道工序的包装车间去走走看。刚到楼梯口就听见“哧哧啦啦”拉胶带封箱的声音。走进车间,见两条流水线都开着,另外又用长桌椅拼摆了一条临时线,不用问就知道是用来包装散货的,也就是非彩盒包装的、数量较少的产品,直接加隔板装入外箱就可以。那两条线一条是包ONEIDA的订单货,另一条是包J.A.Henckers的订单货。虽说ONEIDA和J.A.Henckers是不同的公司,但因为发往同一个港口,可进行拼柜。ONEIDA的,是老产品;J.A的2170款虽说产品材质应客户要求由原来的430钢料改为了304钢板料,却也是出过几批货的,也算得上是老产品了。在包装方面,只是彩盒稍有些变动,而包装方式却没有变化,不论是45件套还是65件套,照旧使用那种扣插锁扣的彩盒。说到扣插锁扣,那可真是件精细活,扣插时一不小心那个纸锁扣就会被弄破,可即便是这样,线上的工人如今扣起来却显得不再象先前那么辛苦费劲了。站在旁边看包装好的一套套彩盒在线上流动,感觉很美,顺手拿起一套来看:红色的衬板鲜艳亮丽,上面摆放的餐具整齐锃亮,浅蓝色的彩盒图案简洁清新,唯实漂亮。
就在我准备将彩盒放回流水线时,不经意间看见彩盒正面上方印刷的产品材质仍是“18/0”,而非“18/10”,折身捡起未包装的产品来看,产品上模印的字头与材质304相符,是“18/10”,只是彩盒上为何不进行相应的更改呢?一定是被忽略了,回头问QA员。QA员先是慌乱,赶紧从样品室内拿出寄样后的确认样核对,竟是一致,便说:“总部确认样就是这样,再说IQC都检验通过了,我也只管按样检查......”这就是质检员的态度!差错呈现在眼前,怎能这样轻率地置之不顾呢?也许公司给他的待遇不济,但对工作却该热枕负责,所谓“在其位,谋其政”。可眼下我该怎么办?找到包装部主任,答复却是出货要紧。出货要紧?没错,但就因为少了那一个阿拉伯数字,极可能招来一场客户投诉就可以不考虑吗?单就我所知的`Hampton公司就极度重视对产品包装,在材质、规格、外形、印刷(包括颜色、唛头甚至字体大小)等方面都有相当严格的要求,在他们眼中,他们所销售的不仅是产品,同时还在销售与产品配套的包装物。有鉴于此,对于这样一个关系到餐具材质描述的差错没有理由被忽视,只好急忙向我们生管中心的经理汇报,他也无计可施。
怎么办呢?出货当头,要停止包装,拿什么拼柜出货?再说了,J.A的此单货期不能延迟,要换彩盒,现用的要拆了报废不说,新彩盒印刷好至少要等一星期,到那时要赶上交货时间,只有空运,要知道这可不是三五箱,而是成百箱,单空运费就很庞大。继续包装?无疑是错上加错,就算货物及时到达客户手中,我敢说肯定会遭到客户投诉,到那时推说彩盒客户已经确认将成为借口,因为身为厂商,我们有义务遵照客户确认样生产,也有权力为客户再把一道关。真不明白,对如此明显的错误,包装设计人员在接到总部转寄来是光盘和菲林时,质检部门在让采购部打样寄样时,为何没一个部门、没一个人能及时发现?唉,现在想这些已经毫无意义,得赶紧想办法才是。
经理答应让包装部暂停包装,我则马上与总部联系。总部设在美国,平时多是靠传真和邮件联系,时至晚9点,该是他们的凌晨3点或4点多钟,他们该还在睡梦中,而10点半将走柜,只有往Tony家打电话了。Tony是董事长的弟弟,负责也擅长与客户沟通,在很多事情上也有相当的决定权;却是电话留言。
在我等电话的当儿,总经理听说包装车间停止了包装,颇为生气,认为我是小题大作。
我心急如焚,又惶惶然,好在经理支持我,却也只给我最多半小时的时间拿出处理方案。十多分钟过去了,Tony没有回电。再次联系,Tony终于回电,他问明情况后,表示与客户联系,稍后回复我。十多分钟又过去了,Tony没有回电,我更是六神无主了,心里开始后悔自己来“加班”,——来加班就加班呗,发现差错当没看见不说也好。我懊恼着,却也非常清楚,无论怎么处理,这批货都将照走不误,而我除了通知开始恢复包装,还能怎么处理?有啥大不了的,不就是几个数字吗?对啊,不就是几个数字嘛,将“18/10”用彩色打印机在不干胶贴纸上打印出来,粘贴覆盖住原先的“18/0”,这样不是比错着发货强吗?就这样决定了。我一边请经理先安排设计部按要求打印,一边向Tony“请示”,其实,名为请示,此境此况之下,只不过是形式上招呼一下而已。我将解决方案阐述一遍,电话那头一阵静默,我将他的静默视为默认,说,为了方便他向客户解释说明,随后会把粘贴后的彩盒图片发邮件过去。
经理又急忙从冲压、锻造以及铆焊车间调出二十余人支援包装车间,或拆箱,或粘贴字条,或装箱封箱,方才没有耽误走柜。一场客户投诉更可能是索赔就这样与公司擦肩而过。
几天后,总部特意发邮件表扬我,公司由此也给我记功一次。
我无法言清内心的感受。面对表彰,也许我该欣喜,毕竟我使公司免受损失,操心没有白费;而面对问题,质检部门无动于衷,公司竟不给以任何警示,又由衷地感到悲哀。