1、Deadline是第一生产力 别太高估你的效率和自觉性,给重要的项目设置一个Deadline。
2、一心多用只是个美好的谎言 人类并不是多核CPU,多线程模式同时做很多工作是不可能的.,不仅不能把效率最大化,反而还会遇到瓶颈。 为什么大老板们都配备秘书?一部分原因就是为了把该过滤的都过滤掉。
3、下载一个任务管理类软件 优先解决“待办事项”上的任务。好记性不如烂笔头。
4、列一个“不做之事”清单 每一个效率能手都喜欢列一个待办事项清单。但那些*的效率达人还会列一个“不做之事”清单。 乔布斯说,是这些“不做之事”的清单成就了苹果公司。 苹果之所以出类拔萃,是因为它知道自身不去做什么,而不是选择去做什么产品。
5、学会说不 说“不”是有回报的,不要来者不拒。零干扰+100%的注意力集中=出乎意料的结果。 如果对其他人的需求来者不拒,你就别指望你能在八小时内完成自己的本职工作了。
6、成功必须做好的小事 每个人都渴望成功,希望有朝一日能成大事。可是大家也许都忽略了成大事者往往都先把小事做,那么成功必须做好的小事有哪些呢,一起来看看!
7、把事情一口气搞定,现在就开始做 然后就不要再惦记它了。这样你就可以全身心投入在下一个任务中。
8、根据身体情况来安排工作 尽量在精力最充沛的时候解决最复杂的任务。 别喝咖啡!别喝咖啡!美国有研究表明,在身体极度疲劳时,喝咖啡不仅起不到提神作用,还会伤害心血管系统,产生心慌等症状。因此如果你现在很累,最好办法是抽20分钟,小睡一下。
9、至少花50%的时间来思考并与人交流 怎样可以让工作产出最大化?你完全不必一个人瞎摸索,而是多请教他人。 比如请有经验的同事帮你设置一个Excel表格函数,或许可以省下你几小时吭哧吭哧的瞎忙活,还不会出错(但记住,同样的问题不要再问第二遍)。
10、花时间定目标 每周都花一点时间去给下周、下个月或者下个季度的重大目标设置优先级。
11、让自己时刻明晰一天中的待办事项 为了最大化利用好工作中的时间,你每天都应该有一系列的目标和具体的任务时间节点。 所以,每天早上工作前,至少花半小时先规划一天的工作。请记住:提前计划往往比完成工作更重要。 同时,把工作日历来当成实时日记本,在各个时间节点上记下打过的电话或者做过的事,更是便于将来回忆。 在制订好了计划后,你就要严格遵守日常安排。效率最大化靠的不是运气,而是付诸行动。