1、与各学院主席取得联系，将观众事宜与之沟通协商好，确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕
2、为了保证演出效果，工作人员维持好现场秩序，禁止大声喧哗等干扰行为。
3、为防止影响演出人员和观众的心情，将减少会场人员的走动、进出情况。一号、二号门作为紧急出口使用，在演出期间关闭。三号门作为观众出入口，安排两名男生把守。如因出入发生争执，应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场，将对音乐会的影响降到最低。
4、主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人
5、主持人宣布2017年西安工程大学元旦晚会正式开始
6、主持人致开场词并介绍到场嘉宾
7、主持人致结束词，并宣布此次晚会圆满成功 【应急预案】
8、主持人请团委老师等致开幕词。
9、主持人邀请嘉宾和演员上台合影留念
10、主要负责为本次活动拉赞助，募集到一定的资金，同时积极对个联谊，宣传社联，为本次晚会筹借必要的设备等。 <3>文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部：主要负责节目的编排，演练工作，对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。 <4>财务部：主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作. <5>各部门配合办公室人员的，布置会场，维持会场秩序，清理会场等。 注：全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排，以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任，必须尽职尽责。 十：活动日程安排： A前期各社团节目彩排、筛选、日程安排。总负责人： a第一次彩排 12月01日7：00—9：00 教室6j101 b第二次彩排 12月10日7：00—9：00 活动中心 c第三次彩排 12月18日2：00—4：00 大礼堂(老师看) 注：期间排练：社联各部正、副负责人2个分别监督其各社团节目进程 每晚学生活动中心2楼 7：00——9：00 B前期宣传工作(包括邀请函的发放) a：场外条幅宣传 b：院广播站宣传 c：板报宣传 d：青年嘹望报社和大学生通迅社宣传 C：晚会当日会场设计及舞台布置 负责人： 1后幕设计(略) 2 嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐 3晚会开始前夕，放幻灯片，并有主持人作简要介绍各社团情况 4道具的安排及演员秩序 注：幕布设计应突出本次活动主题。以青春飞扬，欢庆元旦为主要基调。 D：晚会当晚人员具体调度： a：负责接待各院校到会嘉宾、签到：办公室 b：会场秩序维护、气氛协调：体育竞技部(8人) c：后台演员秩序维护、签到(4人) d：更衣室人员(2人) e：泡泡机、冷烟火(2人) f：烟雾机(1人) g：音响、话筒(2人) h：灯光室(2人) i：调音室(2人) j ：开闭幕机(1人) k：道具组(8人) l：各部信息联络协调人员(3人) m：开门守门(6人) n：前二门检票(4人) o：摄影(2人) p：主持人(2人) E：晚会后会场卫生：社联全体人员 F：建议晚会表演当天中午：到校园东主干现场发票。 G：晚会所有物品清单(见财务部物品清单) 方案二： 【活动名称】 2017年元旦晚会 【活动目的】 为了丰富校园文化生活，加强校园文化建设和各学院之间的交流，同时在学期末缓解大家紧张备考的心情，特此举办2017年西安工程大学元旦晚会，以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去，展望未来，举办2017年西安工程大学元旦晚会既是对过去一年的总结，也是为即将来临的2017年打造一个良好的开端! 【活动背景】 随着时间的推移，转眼间年末将至。为了庆祝党的十八大胜利召开，丰富校园文化生活，缓解同学们紧张的备考状态，同时为了在总结过去的同时，在新的一年确立新的目标与方向，特此举办2017年西安工程大学元旦晚会。 【活动单位】 主办单位：西安工程大学校团委 承办单位：西安工程大学学生会 策划单位：西安工程大学学生会文化部 【活动对象】 西安工程大学全体在校学生 【活动日程】 时间：2014年12月(具体时间待定) 地点：西安工程大学临潼校区大学生活动中心 【节目要求】 节目来源：①采取每个学院准备1-2个精品节目，送至学生会审核筛选并确定。 ②学生会内部挖掘人才，准备节目。 节目要求：节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题，能够反映当代大学生思想生活。 【各部门任务分配细则】 一、主席团
11、举办单位： 主办：XX大学 承办：院社团联合会 协办：全院各个社团
12、互动环节
13、人员安排： <1>办公室：负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作，分工安排等。 <2>外联宣传部：
14、体育部
15、准备主持人和演员休息室，用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。(负责人：王薇)
16、准备好音响、话筒(10支，主持人4支，其余根据节目需要提供)
17、制作横幅、竖幅、彩喷，取回交给宣传部
18、参与团体或人员：全院社团及各系师生均可参加。
19、友谊地久天长
20、同一首歌
21、向各单位、部门下发2017年西安工程大学元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目
22、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌
23、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品，要求不得离开休息室。(负责人：柳应春)
24、在大活二楼准备一个领导休息室，供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水，两壶热水，若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。(负责人：曹秦媛)
25、在本次活动中负责接待工作，并整体地统筹实行策划方案，应对本次晚会进行摄影，并上传至社联网站进行宣传。
26、在每周的“维权ing”中宣传此次活动，并在校会人人、微博等发表活动状态
27、外联部
28、大中国
29、如果单一部门的人手不够，可以邀请其他部门协作，共同完成。
30、如果海报展示所需的展板备用不够，立刻与校级其他组织或各院学生会联系，借取足够的宣传板，以保证宣传工作的顺利实施。
31、如若发生演出人员和工作人员的冲突，为保证活动的顺利实施，工作人员必须先做出让步，活动结束后可再行商讨。
32、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写
33、宣传部
34、将所需的视频、PPT准备好，其中具体的内容与文化部进行交流并确定
35、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购
36、干杯朋友
37、年轻的朋友来相会
38、年轻的朋友来相会 2017元旦晚会策划方案 方案一： 一、活动主题：彰显青春魅力尽展社团风采
39、开场舞
40、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)
41、悬挂舞台上的横幅
42、想把我唱给你听
43、我们的小世界
44、我最响亮
45、抽奖环节
46、拉取活动赞助
47、摆放观众席(600人)
48、文化部
49、文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目，在报节目之前，主持人先介绍表演该节目的社团的概况，语言应精炼(该介绍内容由各社团提供，社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座，当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意，以便观众更好地了解认识该社团，以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节，送出小礼品。
50、文艺汇演结束后，全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲，并拍照留念。
51、明天会更好
52、晚会入场过程中，播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)
53、晚会前期宣传：由院广播站进行为期1——2周的宣传，并由宣传部进行出板宣传，活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。
54、晚会时间：12月28日(暂定)
55、晚会流程：
56、朋友
57、权益部
58、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收
59、歌唱祖国
60、气球拱门的制作和安置工作
61、活动前仔细检查节目所需的伴奏带，避免出现无法播放或错误播放等现象。
62、活动前后大活环境的维护 【活动流程】
63、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)
64、活动后期的照片展出
65、活动后通讯稿的书写和资料的整理
66、活动地点：学生活动中心大礼堂
67、活动开始后安排2名礼仪把守1号门，负责领导及嘉宾的进出场
68、活动开始后把守3号门，负责观众的进出场
69、活动开始后派2人把守2号门，负责演员及工作人员的出入
70、活动开始后维持现场秩序
71、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。
72、活动目的： 为了喜迎元旦，丰富校园文化生活，更好地向广大师生展示社团魅力风采，扩大各个社团的影响力，促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
73、活动策划书的书写
74、演出前，仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题，在后台的工作人员应立刻换一个话筒。
75、演员的.盒饭由权益部与食堂联系，负责所有演员和工作人员的用餐问题，组织人员将盒饭送至大活，分发给各演员和工作人员，注意垃圾的处理
76、演员谢幕
77、由主持人宣布晚会圆满结束
78、由晚会主持人宣布本次晚会开始
79、真心英雄
80、确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系
81、礼仪部
82、祝愿歌
83、祝福
84、秘书部
85、租借大学生活动中心
86、红地毯的铺设及花篮的摆放
87、联系微博墙，并负责活动过程中微博的播放
88、节目形式的确定，节目的筛选、训练，演员的彩排
89、节目表演
90、节目表演
91、设计好海报，并将海报粘贴到校会的宣传栏内
92、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处
93、负责控制室视频和背景音乐的播放，第二次彩排与主持人走一遍流程
94、负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行
95、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发
96、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题
97、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)
98、迎接嘉宾和演出人员入场入座
99、适合元旦晚会的歌曲 2017年元旦即将来临，很多学校或者公司会举办元旦晚会，本文特意为大家收集整理了适合元旦晚会的歌曲，希望大家喜欢!
100、金梭和银梭
101、阳光总在风雨后
102、除了三个休息室的一共六壶热水外，再另外准备六壶热水，放在大活会场的签到处，用于活动开始后的礼仪服务，也可用作休息室饮用水的备用水。(负责人：王贺鹏)
103、随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通
104、隐形的翅膀
105、需要准备的材料： 主席、部长：流程单、节目单、内部流程表(29份) 演出人员：水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭 嘉宾：邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、 矿泉水、 笔和纸(据嘉宾人数而定) 主持人：活动流程单、内部流程表、主持词(各4份) 摄影组：相机(4台)，并确定4名摄影、录像人员 签到组：学生会各部门名单，并确定2名负责签到人员 布置组：学院名牌(10张)、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线
106、青总队(负责人：鞠仁桥)
107、青春啊青春
108、青春舞曲
