嘿，那你呢！了解聪明人的工作方式

文/刘冰

该公司招聘了新人。经过多次面试，我亲自招募了一位新助手。她毕业于著名的大学，她很聪明，性格活泼。

从工作过程到与人打交道，我都是一起授课。她学习速度也很快，一旦教书就可以学习许多任务。我开始逐渐地给她一些协调工作，而且各个部门和各个分支机构之间的业务联系和沟通也让她设法应对。

没想到，没多久她就感到困惑：“为什么你总是让我做这些琐碎的事情？”

听到她的问题后，我问：“平凡的工作是什么意思？”

她想了很久，说：“我一直觉得自己的能力不仅能够做到这些，而且我还能做一些更重要的事情。”她直言不讳地告诉我，她在四年制大学里有出色的作业，她没想到毕业后会找到。完成工作后，我每天都会处理琐碎的事情，没有任何成就感。

我再次问她：“在您目前的所有工作中，最浪费您时间和精力的最无意义的工作是什么？”

她立即​​回答：“帮助您过帐发票，然后偿还，然后去财务部门进行处理，最后将现金退还给您。”

我微笑着问她：“您已经帮助我将发票粘贴了半年，对吗？您可以通过这次事件总结出什么信息？”

她住了很长时间，然后回答：“过帐发票就是过帐发票。只要没有财务错误，就可以了。您能得到什么信息吗？”

我微笑着告诉助手那时候我做了什么。

1998年，我从财务部门调到总经理办公室，担任总经理助理。这位新助理现在正在执行的任务之一是帮助总经理偿还所有账单。最初，这项工作就像她所说的一样，只是发布账单并完成财务流程。

但是后来我发现该账单实际上是一个数据记录，其中记录了与总经理和整个公司运营相关的费用。一堆似乎毫无意义的数据实际上涉及公司运营和运营的各个方面。因此，我创建了一个表格来记录总经理按时间，金额，消费地点，联系人，电话号码等所偿还的所有账单。

我最初创建此表单的目的非常简单。我想有一个财务基础，如果老板问我这个问题，我将有准确的数据告诉他。一段时间后，通过这些统计信息，我发现了业务活动中的一些规则，例如，什么场合经常使用哪种业务活动以及大概的成本预算；总经理的公共关系日常事务和非凡的法规处理等。此信息告诉我该数据。

后来，我的上司发现我会适当地处理他分配的工作。他从未告诉过我一些信息，我可以及时，准确地处理。有一次，他问我原因，然后我告诉了我我的工作方法和信息来源。他非常满意，并反复点了点头。在这种良性积累的基础上，他越来越多地给了我更重要的工作。后来出现了一种信任和默契。当我升职时，他说我是他曾经使用过的最好的助手。

经过漫长的交谈，我看着这个女孩，她茫然地看着我。我直截了当地告诉她：“我认为您最大的问题是您没有动心。您没有沉浸在看似简单的工作中，而无需思考就可以完成。因此，半年后，您感到自己没有进步。”

其实每个人都是一样的。首先，很难预测将来将要完成的工作，也无法知道您从事的工作是否与您学到的知识有关。在工作的头几年，重要的不是您做什么，而是工作中养成的良好工作习惯。这个习惯是指：认真认真的工作作风；学习在最快的时间内接受新事物；发现新事物的规律，比其他事物在更短的时间内掌握这些规律并妥善处理。通过上述要素，您可以在工作场所成长为值得信赖的人。

每个老板都愿意把任务交给那些使用它的人。当您具有赢得他人信任的基础，并逐渐在日常工作中展现出务实，聪明和细致的优势时，老板将为您提供越来越多的工作机会。原因很简单，一个句子可以解释您可以清楚解释并可以成功完成的工作。谁想说三个句子，甚至花半个小时向无法弄清楚的人解释呢？交流也是一种代价。交流时间越短，内部消耗就越少。作为经理，这是最清楚的事情。

当您有比其他人更多的工作机会来联系以前从未接触过的工作时，您也比其他人拥有更多的学习机会。每个人都喜欢聪明而勤奋的学生，尤其是作为管理人员。

有些聪明的人不认为自己的能力有问题。随着时间的流逝，他会抱怨自己的运气不好，抱怨那些看起来平庸的人总是比自己幸运，甚至抱怨那些看起来比自己更好的人，或者他们更喜欢领导者，等等。慢慢地，它将影响您的心态。所谓的人才误解有时就是这种情况。实际上，真正聪明的人是那些勤于工作，勤于工作的人。

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