1、 不迟到的6条提示 没有人喜欢迟到。迟到会带来压力,并可能损害您作为负责任和有能力的领导者或员工的形象。但是对于某些人来说,迟到是很难改掉的习惯。我与《内部时间管理》一书的作者朱莉·莫根斯特恩(Julie Mogenstern)谈到了如何引导一种新的生活方式。找出这六个秘密中的哪一个适合您,这样您就永远不会再迟到了。
2、停止“再做一件事” 您将要离开,突然发现最后的小任务。 Mogenstern称其为“一件事综合症”,与担心过早和无事可做无关(请参阅“带书打发时间”)。学会抵制冲动,尝试在离开之前花点时间做正确的事。 “您也许还可以在途中(使用智能手机)做点什么,然后让自己出去,继续做以前做的事情。” Mogenstern建议。你必须运用判断力。如果您乘坐出租车,则可能在途中回复电子邮件;但是,如果您跳进汽车并驶入拥挤的高速公路,则恢复电子邮件是非常不适当的事情。
3、写下在日常工作中花费的实际时间 如果您总是在不同的时间段迟到,那么您可能不擅长估算所需的处理时间。你总是早上很晚吗?在三天之内,写下走出去实际需要多少时间。 “您将更加了解完成某些事情需要多长时间,然后您就可以开始在逻辑上压缩时间。(励志名言 )例如,您可能需要在前一天晚上改变发型,或开始为第二天准备早餐。莫根斯特恩说。
4、学习拒绝最新请求 您的女儿要您在去办公室前三分钟测试一下功课。或者您的老板要求您准备最后一个文件,该文件需要一个小时才能完成二十分钟,然后您才需要去吃饭。莫根斯坦说:“没有技巧对其他人说'不',可能会使你在不同的时间里迟到。”您还可以抢先与那些破坏您的日程安排的人作斗争。 “例如,如果某位工作人员总是在五点钟要求您帮忙,然后在三点钟找到他们并说,'我在五点钟有个约会。您需要什么吗?”燕鸥建议。
5、带书通过等待时间 您是否陷入了“总是迟到十分钟”的阵营? Mogenstern说,您可能会担心停机时间:“您不想变得无礼,但是等待真的很着急。”因此,在这段时间内找到您真正想要或需要做的事情,例如看书,打电话给朋友或回复电子邮件。如果您不怕盯着时钟,您可能会打败它。
6、知道为什么时钟是你的敌人 如果您能弄清楚为什么总是迟到,则可以积极工作以解决此问题。 “当某人总是迟到完全相同的时间(例如五分钟)时,这实际上表明这是一种心理障碍。但是,如果您迟到了不同的时间,则意味着您遇到了技术问题,例如,您不知道要做某事将花费多少时间,” Mogenstern说。
7、设置闹钟提醒 这是一个超级简单的方法,但是对您可能非常有效。莫根斯特恩说:“发出警报以提醒您,您将在30分钟内去预约约会。它可能会打扰您的注意力,并给您足够的时间来完成您的工作。”只要您不参与“仅做一件事情”,就可以从容应对。或至少不晚。