外贸文件实习周刊

外贸单证员实习周记

在外向型企业中,“文件文员”通常是“推销员”和车间之间的人。文件文员不是销售人员,也不受销售人员“接受订单”的压力。他不是经理,不是经理。生产任务的麻烦在企业中几乎不是“官方”,但“权力”却很大。

运行记录,跑车房,运行银行,运行运输代理,运行商检,运行保险,运行业务协会,下达订单等都是记录人员的任务,而联系人不是记录人员。 “总负责人”,没有人可以“控制”他-您不必看着别人的脸就可以行动,相反,“其他人”想围绕着您旋转,这是纪录片自鸣得意的地方。

公司的所有业务活动均以“订单”为核心操作,文档人员在其中扮演“关键”角色。

拿破仑说:“你不想当将军​​。你不是一个好战士。”成为一个好的记录员是成为一个“好的老板”的开始。当您了解有关合同,订单,生产,运输和外汇结算的所有信息时。当时,谁会说您不是成为老板的“材料”?对于从未作为推销员或文件业务员的“老板”来说,这是不可想象的,而文件业务员只是该业务员的助手。他是“替补书记”。真正的“老板”从纪录片官员开始。这根本不是小说。

我会及时发现问题,并将全心全意解决。首先,在遇到意外需求时,我将从头开始努力理解所有信息,这对于我快速而准确地找到所需信息也很方便。同时,针对我经常犯错的问题开出正确的补救措施,这种效果比急忙时要有效得多。是时候在假期整理我的头了,将来我将不得不更加谨慎地做事。

  第五周

新的一年,新的开始!我的工作也在新页面上开始。独立工作真的可以迅速成长。这是我在新年第一周的新经历。

主人的辞职不得不让我开始承担纪实文员必须做的所有事情。尽管我已经实习了一个月,并且对公司的流程有了很好的了解,但我还是一个新来的人。一般工作中没有主要问题,但是在特定处理中仍会遇到问题的一些细节。压力很小,但宽松的工作环境对我帮助很大。第一次在没有任何人的帮助下完成工作,我的确受益匪浅。我必须努力工作,以便将来做得更好。

  第六周

眨眼间,我已经在Finnis实习了一个半月,现在我对公司的人员和工作流程有了相当的了解,这对我的工作很有帮助。但是,由于工作时间短,并且对工作的各个方面都不熟悉,因此对于似乎不太了解的管理人员来说,这是一个令人头疼的问题。他们每次都必须仔细阅读信息以回答经理的问题。经理的责备和教somewhat有些不平衡。幸运的是,总经理的指导和帮助使我不必太耐心。现在不熟悉是正常的。一些启发性的话解决了我对经理的不满。否则,我真的很想逃脱,但我做不到。归根结底,找到一个更好的实习单位并不容易。您必须加油,并且不能放弃。

这个星期我很忙,我的工作没有错误。经过一个多月的训练,我终于能够独自站立了,但是有些情节不得不让我再次感到紧迫。

  第七周

由于该公司目前处于开发阶段,因此必须继续开发新客户以维持老客户,因此外国人经常来访并打招呼。作为实习生,我很荣幸能多次接待外国客户,尽管我不需要说什么,但是每次我看到经理与外国人用非常流利的英语交谈时,我都不会对我的英语不好感到羞耻。我认为这是工人阶级和白领工人之间的最大区别。我认为对于白领来说,我还有很多工作要做。因此,如果我想将来做得更好,那么学习技能非常重要。

  第八周

在完成几笔订单后,熟练程度得到了很大提高,并且经理所提出的问题基本上可以相对较快地得到回答,例如每种出口的目的地国家,数量,哪种商品,多少个集装箱,发货时间表等。问题并没有困扰我,经理对我的表现非常满意。

接下来要做的不仅是提高我的业务熟悉度,而且要增强我的英语口语。同时,在日常工作中,不仅要处理与老板的关系,还必须处理与其他部门(例如:生产部门,财务等部门)的关系,并调整生产和交付,付款和其他方面。 。但是周末的到来总是令人兴奋,有时甚至是一个很棒的周末。

  第九周

这个月底总是让人很忙。统计信息已经结束,并且协调没有问题。当工作步入正轨时,一切似乎都变得平常,但工作必须平稳,谨慎且不能犯错误。它总是在我的耳朵和我的心中缠绵。我不会在自己的业务中犯任何错误,否则没人会承担后果。我这周从清单中学到了很多东西。在这笔交易中,发货量比计划少了十多个箱子。 ()这涉及报关单和外汇收支之间的不一致,但报关单除外。除了清关表格外,我们还需要为客户准备单独的交换结算表格,以免出现利益冲突。这些是我在普通课程中无法学到的东西。我会遇到很多我在未来的工作中从未学到的东西。我需要成长更快。

  第十周

实习即将结束,所以我必须考虑并担心我的未来下落。在两个月的实习期间,我确实学到了很多东西,学到了很多东西。但是,实习的结束使我不得不面对现实。现在,大学生人数众多,找到一家薪水快乐,薪水高的公司实在不现实。在芬尼斯做这件事比较开心,但是薪水并不如我所愿,但我只是一个尚未毕业的本科生。当我离开学校进入社会时,我只能先积累经验。其他事情应该少考虑。毕竟,除了年轻,我们没有资本。但是,无论我去还是留下,我都会在下周完成工作,做自己想做的事情。

  第11周

实习成功结束。在为期11周的实习中,我对公司也有了一定的感觉。实习结束后,方先生向我扔了橄榄枝,希望我留下来并继续为公司服务。 。听到这个消息,我自然就笑了。方主席和我说话时,我感到莫名其妙的紧张,但是在与老板沟通之后,我终于发出了长长的叹息。老板说,除了用英语制作频道外,我还是值得的。当然,受过培训的毕业生对这句话的理解比加薪更舒服。

我现在非常有信心,有信心去做所有我需要做的事情,因为由于实习的结束我没有结束工作,而且我不是一个没有正式毕业并且无法获得老板的毕业生的毕业生。肯定的是,他们对我的称赞是对我目前工作的肯定,今后我将生活,学习和努力工作。

工厂中所谓的“核心秘密”实际上是客户信息和特殊技术。对于大多数人来说,它将是“机密的”,但对于纪录片则不是。因为文件业务员每天都在处理客户信息,所以如果公司中的其他人“换工作”,老板就会耸耸肩说:“再招聘一次”。但是对于文件业务员,老板不会这么“轻松”。因为记录员不仅保存着宝贵的“客户信息”和其他公司的“秘密”,而且还“看到了一切”整个公司的运作。

作为合格的纪录片官员,他必须会说英语。他必须熟悉整个生产过程;他一定很聪明。大多数纪录片也是经理的助手,是老板心目中的“有能力”,是工人所“崇拜”的偶像。他“习惯于背诵”其他人无法理解的外语列表,并处理这些“弯曲的道路”,难以理解的外语文档以及英语报道。

  第一周

刚完成了四年级第一学期的期末考试,然后完成了四年大学期间必须经历的实习。这是我们每个毕业生的必修阶段。这也是我们进入社会的重要演习,也是就业的重要演习。这也是现代社会雇主招聘人才的重要条件。

该工作单位早在第一学期就已经安置好,从而免除了在人才市场上拥挤的麻烦。这样可以节省很多麻烦和很多时间。当我刚开始在公司工作时,我做了一些非常简单的事情。这无非就是复印文件,收发传真,特快专递,给要使用的账单加盖邮票,以及承担一些杂务。一周的工作轻松而紧张。但是,我始终希望尽快与我们的职业相关联,但我相信会有机会

  第二周

这很棒。我们的出口经理终于问到带我去教我的老师,他们通常做什么。但是开始时的兴奋逐渐变成了担忧,因为我们要做的事情并不像我想的那么简单。

从制作发票和装箱单开始学习。由于这些都是预订,海关申报和客户清关所必需的材料,因此在进行此操作时必须格外小心。列表的准备仍然相对简单,只是检查数据即可。一件东西经常花我很多时间,有时我感到头晕。这时,我需要休息一下,以免出错。这周的工作很顺利,万岁!

  第三周

由于带我的主人要在两周后离开,我想接管他现在正在做的工作。因此,本周的工作非常复杂。凡事都要研究和运用。

看来这个星期经理想故意让我难堪。他总是问一些我不知道该怎么回答的问题。他们找出信息并在主人的指导下回答经理的问题。直到那时,我才意识到该纪录片不存在。我通常在学校这么简单地学习它。文件管理员不仅要负责出口货物的完整文件,还必须是经理的半秘书,回答所有问题,还需要调整生产部门与出口部门之间的关系并协调交货。自然,单调的问题不是什么大问题,但是一旦涉及到其他问题,我就会一头雾水。看来这方面的经验应该尽快培养,加油!

  第四周

在春节之前的最后一周,我在工作中也经常犯错误。首先,我无法区分自动出口订单还是再出口订单,然后我不知道商品的型号和价格。经理问时我搞砸了。幸运的是,本周发货的货物不多,没有其他压力可以全心全意地解决这些问题。