面对不屈不挠的邀请,您可以优雅地拒绝
作为某个领域的专业人员,您总是会收到很多这样的电子邮件:很久以前的同事,大学的朋友,甚至是这些长大的朋友的孩子,都很可怜地表示,他们想“延迟”你一个小时。”或“寻求专业建议”,或“请出来喝杯咖啡”。
也许当您第一次进入工作场所时,有人要您见面是因为他们想征求您的意见或使用您的联系人来做事情,这会让您感觉很好。但是,这种想法很快就会改变。每周收到数十封电子邮件寻求帮助时,处理所有内容需要半小时到一个小时,您会发现您的工作效率变得非常低下。
但是,很难确定哪些请求值得认真对待。如果寻求帮助的人离您很近,那么您肯定愿意提供帮助。如果您不熟悉对方,甚至不认识对方,您可以拒绝。但是仍然有很多人陷入“灰色地带”。您不想帮助他们太多,但是似乎很难拒绝。在这种情况下,您可以使用以下五种方式拒绝或巧妙地避免另一方的请求:
1.向另一方询问更多信息
有时,人们纯粹是通过听别人的建议来寻求帮助。如果寻求帮助的人不知道他们为什么要寻找您,这将导致您漫无目的且效率低下的沟通。尝试避免这种情况。因此,除非对方可以确切解释您要咨询的内容,否则最好拒绝。
为了有效地区分寻求者,您可以这样回答:“希望我能提供帮助。您能否详细说明您要讨论的问题以及我需要做什么?”仅此一小步就可以帮助您筛选出一个永远不会回答的“最多帮助者”。当然,如果他们答复,则可以引导他们进行下一步:向他们提供相关信息。
2,分享信息
如果您知道搜寻者感兴趣的信息,则可以提供更有针对性的帮助。人们通常在一开始就表示希望通过电话进行交流或见面,如果您不熟悉他们,那么他们就必须争取这项权利:寻求者必须首先证明他们已充分吸收了公共信息。
如果您在博客,播客,书籍或视频中讨论了相关内容,则可以发送链接并告诉其他人(例如):“您将要出版的书听起来很棒。我已经发表了一些有关如何新书发售的文章应该能够回答您的大多数问题。如果您在阅读本书后仍有疑问,可以再次与我联系,我们很乐意为您提供帮助。”如果他们回信提出特定问题,那就太好了。有很强的动力,值得帮助。但是实际上,经过这一步,您将过滤掉80%的助手。
3.邀请他们参加小组活动
如果您想与寻求帮助的人会面,但又没有时间一对一交流,则可以邀请他们参加小组活动。这种方法非常有效,因为一方面您可以同时与多个人交流,另一方面,寻找者也有机会结识新朋友。如果您不想自己组织活动,也可以邀请他们参加您计划参加的社交早餐或行业聚会。
4,推迟接受请求
保护您时间的另一种方法是延迟接受请求。例如,今年我收到了50多个播客采访请求,但是我需要很多时间来写书并开设在线课程,所以我回答了他们:我同意接受采访,但是需要推迟几个月。对方基本上同意了我的要求。如果您接受邀请,那么您必须信守诺言。但是,如果在方便的时间段内安排类似的邀请,则可以大大提高效率,并从中获得更多的幸福和好处。
5.直接拒绝
有些邀请或帮助请求不值得您费力寻找拒绝的理由。你必须直截了当地拒绝。如果对方与您基本上没有任何关系,您无法说出自己想要什么,您的态度不正确,或者您确实缺乏技能,则必须迅速坚定地拒绝:“非常感谢您您的邀请,但我的日程安排已满。,所以我不得不拒绝。希望您的项目进展顺利。”对方可能会感到不高兴,但如果您迅速而有礼貌地拒绝对方,他们将找不到借口责备您。
互联网使人们更容易相互联系,这是一件好事。但是现在,您在LinkedIn上不熟悉的联系人可能会大胆地要求致电或见面。如果您反应灵敏,您将没有任何空闲时间。如果您想更好地专注于自己的事务,则必须知道何时以及如何优雅地拒绝他人的不友好的邀请。