1、 您需要立即停止的9种习惯 效率低?真是头疼也许您没有意识到让您退缩的是那些看似普通的工作习惯,甚至是您认为是好的习惯。 众所周知,编写待办事项清单可以提高我们的工作效率。提高工作效率的另一种方法是列出未执行的任务,以警告自己自己不能做的事情。知道自动避免什么可以使我们专注于需要做的事情。同时根据这两个列表进行计划将使我们的表现接近完美。 如果要提高工作效率,请避免以下9种习惯:
2、不间断地工作 人不是机器人。机器人可以长时间不间断地工作,但是我们需要及时的休息和身体康复。因此,即使只是5分钟或10分钟,也要在长时间的工作中给自己一个休息时间,并深呼吸。之后,您会发现自己的注意力和效率有了显着提高。
3、回复所有电子邮件(或电话留言等) 我最初以为我必须回复每封电子邮件,直到我意识到并不是我发送的每封电子邮件都得到答复。实际上,他们中的许多人甚至都没有回答那些要求我提供帮助的读者。我细致的打字,措辞和仔细的布局似乎并没有使我受欢迎。我将整日陷于邮件堆中,除了增加发件箱中的邮件数量外,根本没有任何自我。因此,我开始有选择地响应优先级电子邮件,因此世界并没有因此而停止。实际上,这对每个人都是一件好事,因为现在我有更多时间为读者创建更多作品。内容和文章。
4、尽一切努力 我经常在我的文章中提到第28号定律(80/20规则),因为这是真的。我想在这里重复一遍,并非所有任务都是平等的。一切都有自己的重要性。实际上,根据第28条法律,产出的80%来自投入的20%。因此,从我们的任务书中果断地删除80%的低价值和非生产性物品。清除掉那些无关紧要的东西之后,将所有精力集中在那20%的决定性价值上。每天尝试这样做,不断重复,专注于做具有重要意义的事情,并放弃一些琐碎的事情。
5、总是想一次做所有事情 除了待办事项清单和非待办事项清单,我还有一个待办事项清单。这是写下我一天中要做的事情,通常是一些管理上的事情,还有一些不太重要且不费时的Trifle。如果我抛开手头的事情而去做,那我经常会做不到。因此,我将它们写在了do-laterlist上。最终,我一起解决了这些小问题。这确实非常有效。同样对于电子邮件,我会将电子邮件放入“星期二/星期四/星期六答复”之类的文件夹中,并在几天后回复。
6、总是纠结于细节 注重细节是一件好事,我本人就是这种人。但是,请勿在其上停留太长时间,否则它将阻塞您的行程。一年之内,这件事对您自己会有重大影响吗?会在3年后吗?五年后呢?如果两者都不是,那么也许现在就不值得担心。宏观视野对您来说更重要。
7、推迟重要的事情 拖延症是一种精神杀手。也许您认为将其推迟几天是个好主意,但是这只会在以后陷入泥潭,这是毫无价值的。现在做对您来说非常重要的事情,不要一次又一次地拖延它们。在我一生中遇到的所有人中,没有人能从一再的拖延中获得真正的幸福和幸福。 那些在推迟活动后自称为快乐的人生活在自己的幻想中。一开始他们会说:“哦~~走自己的路真好玩〜”,然后很快想到“如果我不必这样做,那会很好的”,然后他们改变了话,说道:“哦,如果我早点开始就好。” , 不要让自己受这种情况的影响,请尽早开始。一旦开始做,一切都会变得简单。
8、没有明确的目标 你知道这个月的目标吗?那么,今年的目标是什么?还是有明年的目标?如果您可以简明扼要地回答,那么您可以朝着这些目标行事。如果没有,那么您需要花一些时间考虑一下。 (鼓舞人心的歌曲)也许一开始会花费一些时间,之后您可以区分优先顺序,然后您的生活就会变得紧凑。我有明确的目的和目标供我每周检查,这可以帮助我坚持正确的道路以实现我的长期目标。这个月,我的最大目标是完成第二本书的写作和出版。没有人知道,就我的目标而言,我放弃了许多次要任务来优先完成这一最重要的任务,因此我可以看到成功。现在事情正在朝着应该继续的方向发展,我很希望看到最终结果成真。阅读13个策略中的第一个,它可以激发您制定更好的战略目标。
9、第一次做某事我想变得完美 呵呵,有趣的是,许多延迟是我内心追求完美的原因。如果您对完美的追求使您无法立即完成工作,则应进行深入研究。您的头脑中必须有一个“草图”概念,让您自己努力完成第一个草图以完成核心内容,然后开始第二个和第三个草图来征服细节。让自己犯下将来会纠正的错误。这种方法比第一次尝试做所有事情简单得多。当我写文章和书籍时这样做可以大大提高我的效率。
10、请大家 我想引用科林·鲍威尔(Colin Powell)的话:“试图取悦所有人,只能表明你是一个平庸的人。”您永远无法控制别人的想法,所以不要在这些事情上浪费太多时间。相反,控制自己的东西,思想,情感和行为。在创作过程中使用您的精力,使人们感受到您的关注和对他们的爱。您可以在本周尝试一下,然后您会发现它的价值。