1、 您必须是自己的首席执行官 我们生活的时代充满了空前的机遇:如果您有雄心壮志,又不乏智慧,那么无论您从哪里开始,都可以按照自己的选择走上事业的顶峰。 但是前提是您必须成为自己的CEO,知道何时改变自己的发展道路,并继续努力工作并取得可能长达50年的职业成就。 要做好这些事情,您首先必须对自己有深刻的了解,知道自己的长处和短处,知道如何学习新知识并与他人合作,还必须了解自己的价值观以及可以做什么。最大的贡献。 因为只有当所有工作都基于自己的优势时,您才能真正做到卓越。
2、如何对人际关系负责? 除了一些伟大的艺术家,科学家和运动员,很少有人能够自己取得成果。无论是组织成员还是个人专业人员,大多数人都必须与他人合作,这是有效的合作。 首先是要接受这样一个事实,那就是其他人就像您一样是个人。他们将坚持表现出自己作为人的个性。 因此,要想发挥作用,您必须了解与您一起工作的人的特征。这个原理听起来很容易理解,但是很少有人会真正注意。 一个习惯于编写报告的人就是一个典型的例子,因为他的老板是读者类型,即使下一个老板是听众类型,他也会继续写那些报告。因此,老板认为员工愚蠢,无能和懒惰。 但是,如果员工事先研究了新老板的情况,并分析了老板的工作方法,则可以避免这种情况。 这是“管理”老板的秘密。 人人有权以自己的方式工作。提高效率的第一个秘诀是了解与您一起工作的人,以便利用他们的优势,工作作风和价值观。 人际关系责任的第二部分是沟通责任。 大多数冲突是因为我们不知道其他人在做什么,他们采用哪种工作方法,他们专注于哪种贡献以及他们期望得到什么样的结果。不理解的原因是:我们没有要求。 人们彼此信任,不一定彼此喜欢,但他们必须彼此了解。 自我管理方面的挑战似乎很明显,答案是不言而喻的。但是,自我管理要求个人做以前从未做过的事情。 历史上的每个社会,即使是最个人主义的社会,也都理所当然要考虑两件事:第一,组织的生存期比雇员的寿命长;第二,大多数人从不搬家。 今天,情况正好相反。工人的寿命超过了组织的寿命,他们可以*出入。结果,人们对自我管理的需求掀起了人类事务的革命。
3、如何管理下半年的生活? 当大多数人的工作是体力劳动时,您不必担心余生。但是,当前的大部分工作是知识工作,知识工作者在工作40年后仍可以使用其余热。他们有点累。 我们听到了很多有关经理的中年危机的讨论,并且在其中经常出现“累”一词。在45岁时,大多数经理已经达到了职业生涯的顶峰,他们已经很方便了。 但是他们无法学习新事物,没有任何新贡献,也无法从工作中获得挑战,因此他们无法谈论满意度。但是,在他们之前,还有20到25年的职业生涯之路。 这就是管理者在自我管理之后逐渐开始发展第二职业的原因。 有两种发展第二职业的方法。 首先是全心投入新工作。 这通常仅需要从一个组织切换到另一个组织。 许多人在第一职业中获得的成功有限,因此他们转向第二职业。这样的人有很多技能,他们知道如何工作。而且,他们需要一个社区,因为孩子们长大后会独自飞翔,留下一所空房子。他们也需要收入。但最重要的是,它们需要受到挑战。 为下半生做准备的第二种方法是发展平行职业。 许多人在第一职业中都非常成功。他们将继续从事原始工作,无论是全职还是兼职,甚至只是担任顾问。但是除此之外,他们通常会在一个非营利组织中开始并行工作,每周工作10个小时。 最后一种方法是社会企业家精神。 社会企业家通常是第一职业中非常成功的人。他们都喜欢他们的工作,但是这种工作对他们来说不再具有挑战性。 在许多情况下,尽管他们继续做自己的工作,但在这项工作上花费的时间越来越少。他们还开展了另一项业务,通常是一项非营利性活动。 管理余生的人可能总是很少。多数人可能会“一直做到最后”,将这一年的第一年算作退休。但是,只有少数人将长寿命的工作视为自己和社会的机会,他们将成为领导者和榜样。 管理下半场有一个先决条件:您必须在进入下半场很久之前就开始行动。 同样,我认识的所有社会企业家在其原始职业达到顶峰之前就已经开始从事第二职业。 产生第二兴趣(并尽快发展)还有另一个原因:没有人能期望在长时间的生活或工作中遭受严重的挫折。 在倡导成功的社会中,拥有多种选择变得越来越重要。从历史上看,没有“成功”之类的东西。绝大多数人只希望坚持“正确的地方”。唯一的流动性是向下流动性。 但是,在知识社会中,我们希望每个人都能成功。这显然是不可能的。对于许多人来说,足以避免失败。但是哪里有成功,就会有失败。 因此,存在一个人们可以做出贡献,施加影响或成为“大人物”的领域。这不仅对个人很重要,对他们的家庭也很重要。这意味着人们需要寻找另一个领域,在这个领域中他们有机会成为领导者,受到尊重和成功-可能是第二职业,或者平行职业或社会企业家精神。 自我管理面临的挑战似乎很明显,甚至是非常基本的,答案可能是不言而喻的,甚至是天真的。但是,自我管理要求个人,尤其是知识工作者,做他们以前从未做过的事情。 实际上,自我管理要求每个知识工作者在思想和行动上都成为自己的首席执行官。 每当您做出重要决定或采取重要行动时,都可以预先记录对结果的期望。 9到12个月后,将实际结果与您的期望进行比较。 通过持续使用这种简单的方法,您可以在相对较短的时间内(也许是两三年)发现自己的优势。同时,您还可以找出导致您无法发挥优势的原因以及根本不擅长的方面。 根据反馈分析的启示,需要在几个方面采取行动。 最重要的是专注于自己的优势,使自己处于可以发挥优势的位置。 其次,增强自己的优势。 反馈分析将迅速向您显示需要提高技能或学习新技能的地方。它还会向您显示知识方面的空白-这些空白通常可以填补。 第三,发现因天赋和骄傲而引起的任何偏见和无知,并加以克服。 有太多的人,特别是那些专门从事艺术的人,倾向于忽略其他领域的知识,或者认为聪明的人可以代替知识。
4、我如何学习? 所有学校都遵循办学理念:只有一种正确的学习方式,每个人都必须遵循。但是,对于学习风格与其他人不同的学生,*学习学校的教学方法实在是一件令人难以置信的事情。 实际上,大约有六到七种不同的学习方式。 有些人通过写作学习,有些人通过做中学,有些则通过详细的笔记学习。 例如,贝多芬留下了许多论文,但是他在作曲时从未读过它。当被问及为什么他仍然记笔记时,他回答: 如果我没有立即写下来,我很快就会忘记。如果我将它们写在一个小笔记本上,我将永远不会忘记它们,也无需再次查看它们。 在所有最重要的自我知识中,最简单的事情就是了解自己的学习方式。 当被问到:“你如何学习?”大多数人都知道答案。但是当被问到:“您是否基于此知识调整自己的行为?”很少有人回答“是”。 我们必须清楚地了解自己: 我是否在压力下表现良好或适应循序渐进,可预测的工作环境? 我是否更适合作为决策者或顾问? 有些人作为团队成员工作最好。其他人一个人工作最好。有些人特别擅长担任教练和辅导员,而另一些人则没有能力成为辅导员。只有阐明自己,我们才能更好地与他人合作,同时阐明学习的方向。 无论如何,不要试图改变自己,因为这不太可能成功。但是,您应该努力改善自己的学习和工作方法。
5、我属于哪儿? 少数人很早就知道自己的归属。例如,数学家,音乐家和厨师通常知道他们四,五岁时将成为数学家,音乐家和厨师。物理学家通常在十几岁甚至更早的时候确定他们的工作生活。 但是,大多数人,尤其是那些很有才华的人,直到至少25岁或6岁才知道他们会去哪里。但是,到这个时候,他们应该知道上述三个问题的答案: 我的实力是什么? 我该如何工作? 我的价值观是什么? 然后,他们可以并且应该决定在哪里投资他们的精力。 或者,他们应该能够决定自己不属于哪里。 已经知道自己在大公司中表现不佳的人应该学会拒绝在大公司中的工作。已经知道自己不适合决策者的人们应该学会拒绝做出决策。帕顿将军(他可能自己从来都不知道这一点)应该学会拒绝担任独立的总司令。 成功的职业不是事先计划好的,而是当人们知道自己的长处,工作风格和价值观并准备抓住机遇时自然而然地出现。 知道自己的位置可以使一个勤奋,有能力但本来平庸的普通人变成一个杰出的工人。
6、我应该做出什么贡献? 纵观人类发展的历史,大多数人都不需要问这样的问题:我应该做出什么贡献? 因为他们被告知应该做出什么贡献,所以过去的大多数人都处于从属地位,人们理所当然地会按照自己的意愿去做。 甚至在1950年代和1960年代,当时出现的知识型员工(所谓的“组织者”)也依靠公司的人事部门为他们制定职业计划。 然后,到1960年代末,没有人希望别人安排自己的职业。青年男女开始问这个问题:我想做什么?他们听到的答案是“自己动手做”。 但是,此答案与公司所采用的“组织者”一样错误。那些相信自己可以做出贡献,实现自己的抱负并取得成功的人通常不会做到这三点。 尽管如此,我们仍然不能回去让其他人订购和安排我们想做的事情。对于知识工作者,他们还必须提出一个从未被问过的问题:我的贡献应该是什么? 要回答这个问题,他们必须考虑三个不同的因素: 当前情况有哪些要求? 凭借我的长处,我的工作作风和我的价值观,我如何才能为需要完成的任务做出最大贡献? 最后,必须取得什么结果才能产生重要影响? 看起来不可能太远-甚至没有特别有效。一般而言,如果计划的时间跨度超过18个月,则很难清楚明确。因此,在大多数情况下,我们应该提出的问题是: 我将以什么方式取得在下半年生效的结果?如何取得这个结果? 在回答这个问题时必须权衡几个方面。 首先,这些结果应该更难以实现-要使用当前的流行词,那就是“拉伸”(stretching)。 但是,这些结果应该可以实现。设定无法实现的目标或仅在可能性最小时才能实现的目标根本没有雄心壮志,这简直是愚蠢的。 其次,这些结果应该是有意义的,并具有一定的影响。 最后,结果应该是显而易见的,并且如果可能的话,它们应该是可测量的。 确定要实现的结果后,您可以制定一个行动方案:做什么,从哪里开始,如何开始,什么是目标以及完成该目标需要多长时间。
7、我的价值观是什么? 要进行自我管理,我要问的最后一个问题是:我的价值观是什么? 道德准则对每个人都是相同的。测试一个人道德的方法很简单。我称它为“镜检”。 20世纪初,德国驻英国大使是当时伦敦所有大国中最受尊敬的外交官。 然而,在1906年,他突然辞职,不愿主持由外交使团为英格兰国王爱德华七世主持的晚宴。国王是个臭名昭著的变态者,他明确表示他想参加哪种晚餐。根据相关报道,德国大使曾经说过:“早上剃光时,我不想在镜子里看到皮条客。” 这是镜像测试。我们遵循的道德规范要求您问自己:我每天早上想在镜子里看到什么样的人? 在一个组织或一种情况下,什么是道德?在另一组织或另一种情况下,什么也是道德。但是,道德只是价值体系的一部分,尤其是对于组织的价值体系而言。 像人一样,组织也有价值观。为了在组织中有效,个人价值观必须与组织的价值观兼容。 两者的值不必相同,但它们必须足够接近才能共存。否则,这个人不仅会在组织中感到沮丧,而且无法取得成果。 一个人的工作风格和他的优势很少会冲突,相反,两者可以互补。但是,一个人的价值观有时会与他的长处相抵触。 一个人擅长的事甚至可以说是相当好的和相当成功的,这可能与他的价值体系不一致。在这种情况下,此人所做的工作似乎不值得一辈子努力(甚至不必付出过多的精力)。 如果可以的话,请允许我插入个人故事。许多年前,我不得不在自己的价值观和我做得非常成功的工作之间做出选择。在1930年代中期,我还很年轻,在伦敦从事投资银行业务,我的工作非常出色。 这项工作显然可以发挥我的优势。但是,我不认为我是资产管理人。我意识到,我重视的是对人的学习。我认为忙于赚钱而死去成为公墓首富没有任何意义。 我没有钱,也没有工作前景。尽管大萧条仍在继续,但我还是辞职了。这是正确的选择。 换句话说,价值观是并且应该是最终的试金石。
8、我的优势是什么? 与知道自己不擅长的东西相比,大多数人不知道自己擅长的是什么。过去的人们无需了解自己的优势,因为一个人的出生决定了他的生活状况和职业。但是现在人们有了选择。我们需要知道我们的优势才能知道我们属于哪里。 发现自己的优势的唯一方法就是回馈分析。首先要了解的是您是阅读器类型(习惯于阅读信息)还是侦听器类型(习惯于收听信息)。大多数人不知道这种差异,这已经给他们的生活造成了极大的伤害。 德怀特·艾森豪威尔(Dwight Eisenhower)担任欧洲盟军最高统帅时,是新闻媒体的宠儿。不管记者问什么问题,他都能完整回答。十年后,他成为了总统,但是钦佩他的那些记者公开鄙视了他。他们抱怨说他从来没有直面回答问题,反而在谈论其他事情。 艾森豪威尔显然不知道他是读者,而不是听众。当他是欧洲盟军的最高司令官时,他的助手们将确保在新闻发布会前半小时以书面形式提交媒体提出的每个问题。这样,他完全掌握了记者提出的问题。当他成为总统时,他甚至没有听到记者的要求。 几年后,林登·约翰逊(Lyndon Johnson)也弄糟了他的总统职位,主要是因为他不知道自己是听众。他的前任约翰·肯尼迪(John F. Kennedy)是一位读者型的人,他收集了一些出色的笔作为助手。约翰逊上任后离开了这些人,但他不明白这些笔写了什么。 很少有人会通过努力工作而成为合格的读者类型,无论是主动努力还是被动努力,反之亦然。 因此,那些试图从听众转向读者的人将遭受林登·约翰逊的命运,而那些试图从听众转向听众的人将遭受德怀特·艾森豪威尔的命运。他们谁也不能利用自己的才能或取得成功。
9、我的工作风格是什么? 令人惊讶的是,很少有人知道他们通常如何做事。就像同一个人的长处一样,一个人的工作方式也是独一无二的。可以稍作调整,但不能完全更改-当然,更改也不容易。