18分钟计划管理你一天

　　18分钟计划，管理您的一天

　　

告诉我们如何管理时间的技术太多，但是当您真正使用这些技术时，您会发现效果不好。不是说计划没有精心安排，优先级设置是有问题的，而是“干扰”总是每天都在窃取您。让本文告诉您如何在此时防止盗贼，真正有效地管理您的时间并延长寿命”。

　　

昨天，我一厢情愿地开始了我的一天工作，早上走进办公室，并为完成这一天制定了一个粗略的计划。我坐下，打开计算机，然后开始检查邮件。两个小时后，我处理了一些紧急问题，帮助其他人解决了一些问题，并解决了一些通过计算机和电话扔给我的事情。刚打开计算机时，我几乎忘记了计划要做的事情。我非常清楚该计划再次遭到破坏。

　　

当我教授时间管理课程时，我总是从一个相同的问题开始：你们中有多少人有足够的时间，但是事情总是不能按时完成。十年来，没有人举手说是。

　　

这表明我们知道一天之内无法完成所有工作。因此，如何安排时间已经成为关键的战略决策。这就是为什么编写待办事项和忽略列表是个好主意的原因。对我们而言，最难集中精力。

　　

但是即使有了这些列表，执行仍然是一个挑战。当太多事情干扰偏离正确轨道的计划时，您将如何坚持下去？当有很多事情需要您注意时，您如何专注于一些重要的事情？

　　

我们需要专门知识。健身教练JackLaLanne知道所有窍门；他曾经戴上手铐，并在一条载满人的大船上航行了1多公里，他因此而闻名。但是他不仅仅是一个主持人。他还发明了一些带有滑轮和重量选择器的健身器材，这些健身器材在世界各地的健身俱乐部中使用。至于他的表演，这是最长的健身电视节目，已经播出了34年。

　　

但是这些都没有真正打动我。我相信他的秘密就是他真正的秘密力量。

　　

固定程序。在94岁那年，他仍然使用一天的前两个小时进行锻炼。 90分钟的举重和30分钟的游泳或散步。每天早上，他都坚持要这样做以实现自己的目标：在他95岁生日时，他计划从加利福尼亚海岸游到20公里外的圣卡特尔（Santa Caterle）。他喜欢说的一件事是：“我无法接受死亡，他将破坏我的形象”。

　　

因此，他坚持不懈地朝着目标努力，日复一日地做着同样的事情。他注意自己的健康，并将其放在计划表中。

　　

管理我们的时间也需要变得固定。不仅仅是简单的清单或模糊的优先顺序，不可能保持一致性和严肃性。 （一生的鼓励）它需要成为一个连续的过程，无论发生什么干扰，我们都可以整天专注于高优先级的事情。

　　

我认为一天8小时的工作时间最多不会超过18分钟。请遵循3个步骤来实现此目标：

　　

第一步（5分钟）是制定一天的计划：在打开计算机之前，先坐下来并在一张空白的纸上写下什么，可以使您的一天成为非常成功的一天，而您实际上可以做到这一点会为您带来更接近的目标，并在每天结束时感到非常高效和成功吗？记下来。

　　

现在，将这些事情安排在日历和日程表的时间段中，并在一天的开始时安排最困难和最重要的事情，变得更加重要。我的意思是在一天的开始，甚至在您阅读电子邮件之前。如果无法按计划安排您的完整列表，请重新安排优先顺序。这对于决定何时何地执行这些操作非常有效。