向犹太人学习时间管理
“时间就是金钱,效率就是生命”的概念早已深深植根于人们的心中。对于企业管理者来说,做好时间管理,提高管理效率不仅意味着提高内部经济效益,而且还增强了公司的外部竞争力。实践证明,无论是企业还是公共机构,以下方法都将帮助您提高管理效率:
一,设定专用时间
Di第克泰特(Dictator)的英文含义可以在此处扩展为“特殊时间”。长期操纵世界经济的犹太人习惯于将下班时间定为“ Tiktat时间”。在此期间,必须包括昨天工作之间和今天下班之间收到的信件,传真和电子邮件。等待所有响应,在计算机上键入并发送它们,或通过电话回复。现在是“ Diktaite时间”。犹太人的含意是“拒绝见客人”。犹太人之所以重视“狄克塔时间”,是因为在激烈的商业战争中,他们以“立即解决”为座右铭。能力强的犹太人的桌子上没有“待处理的文件”。
3.限制电话和互联网
尽管电话越来越显示出其在管理工作中的重要作用,但它却是一把双刃剑,这也是浪费管理人员时间的主要原因,因为电话会打断现有的工作和想法,否则就会出现“” “通电话”现象。花一个小时专注于任务要比花两个小时中断10分钟或20分钟更有效。那么,防止电话干扰的方法是什么?确定减少不必要电话的措施;第二种是使用适当的应答方法;第三种是首先以真诚的语气接听电话,避免聊天;第四种是让他人知道何时可以打给您。
被授权借用时,意味着经理根据职能原则授予下属某些权力,并委托他们在一定的权限内自主处理工作并主动完成任务,从而使自己从事务中解放出来,专注于更重要的事情。注意事项。解决更重要问题的事情。
四。授权时,必须遵循以下原则:
一是视力授权的原则,该原则不得授权给只懂得盲目听从的无能和“诚实的人”。
2.专注于最重要的80%任务
“美国的钱在犹太人的口袋里”。为什么?他们的生存和发展方式是始终遵循“犹太人第二十八法则-公司收入的80%来自20%的客户”。应该在结果最有效的地方使用能量,即所谓的“叶片上使用优质钢”。美国企业家威廉·摩尔(William Moore)为格利登公司(Glidden Company)出售油漆的第一个月只赚了160美元。之后,他仔细研究了犹太人的“第28条法律”,分析了自己的销售图表,发现他80%的收入确实来自20%的客户,但他过去总是花相同的时间在所有客户-这是他过去失败的主要原因。 (鼓舞人心的报价)因此,他要求将他的36个最不活跃的客户重新分配给其他销售人员,同时他将精力集中在最有前途的客户身上。很快,他每个月赚了1,000美元。摩尔学会了犹太人业务的八分之二,并且连续九年没有放弃这一规定,这使他最终成为凯利·摩尔涂料公司的董事长。
第二是雇用员工时不得怀疑的原则。*应确保他们对雇用人员没有怀疑,也不要使用嫌疑犯;
第三是常规和规范性原则。领导能力可以分为例行和规范性原则工作以及例外和非规范性工作。授权加工主要是前者,范围广,数量大;
第四是逐级授权的原则。越级授权将不可避免地破坏正常的工作顺序。它不仅不能节省时间,而且还会产生内部摩擦并浪费时间。
5.减少会议时间
为了节省会议时间,应采取的措施和有效的方法是:
在会议之前做准备,不要举行没有目的,意义或主题不明确的“混乱会议”;与现实联系并解决问题,而无需像麦克风一样召开“本次会议”;权衡优先事项,把握重点,不要“开”会议;充分发挥*,头脑风暴,不要开家长式的“安排会议”;注意实际结果,不要开“报告” ,两个“补充”,三个“重点”,四个“声明”和五个“总结”定型会议”;不要在领导者进行报告的7点,8点和9点的“后期会议”上举行会议;不要为与该主题无关的人举行“伴奏会议”;不开会议,实际上是游览山川的“旅游俱乐部”。
简而言之,您不得举行可以举行或不举行的会议,可以举行短期会议,不能举行长时间会议的会议,可以举行小型会议而不是会议的会议,可以合并且不能单独举行的会议以及可以举行的会议。站立而不坐下。 。